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我院中心药房退药原因研究及解决方法
我院中心药房退药原因研究及解决方法[关键词] 退药原因;药品管理;合理用药
[中图分类号] R19 [文献标识码]C[文章编号]1673-7210(2007)07(a)-170-01
我院是一所三级甲等医院,药剂科调剂管理工作正逐步推行程序化、规范化、标准化的管理模式,但是退药问题已经成为制约我院科学管理的“瓶颈”。虽然国家、医院对退药有明确的管理规定,如卫生部在《医疗机构药事管理暂行规定》中明确指出:“为保证患者用药安全,药品一经发出,除医方责任外,不得退换”,但在实际执行时却因种种原因不易执行。医院作为服务性单位,其服务宗旨是一切以病人为中心,药剂科既要执行国家的相关规定,又要考虑病人的实际情况,从而妥善地处理好退药问题。笔者根据本院中心药房退药记录,对2006年10月~2006年12月间3 771次退药原因、三个月退药金额进行统计分析,旨在了解各种退药原因及退药金额情况,并提出相应解决方法,以供参考。
1 资料与方法
1.1 资料
来源于我院住院药房,收集2006年10~12月27个临床科室的退药申请单,对其退药原因、退药人次、退药次数退药金额进行统计。
1.2 方法
将退药单中退药原因进行统计,计算各种原因所占的总百分比;将三个月药品发放金额、退药金额进行统计,计算退药占入库药品金额的百分比。
2 结果
退药药品次数共计3 771次,退药人数1 650人次。其中因医嘱原因造成退药的占66.48%;因药房无药退药的占6.07%;因病人原因(死亡、不良反应、病人拒用、转科、转院)占17.37%;其他(计算机系统不完善等)占10.08%,见表1。每月退药金额约29万元。每月发放药品金额约1 000万元,其中退药金额约占出库金额的3%,见表2。
3 讨论
将退药原因归为三类。第一类:医嘱原因(病人出院、更改医嘱、医嘱错误、晚停医嘱);第二类:患者原因(死亡、不良反应、病人拒绝用药、转院、转科);第三类:药品原因;第四类:其他原因(计算机系统不完善等)。
由于医生主管原因造成医嘱错误所致的退药占第一位,为66.48%,在退药诸多原因中所占比例最高。由于医嘱错误的增加,造成药房、护理正常工作秩序被打乱,影响到日常工作的开展,不仅造成人力、物力资源的浪费,也为差错事故埋下了隐患。同时从药品的有效性和安全性方面考虑,药品脱离了药房的有效管理,对药品的储藏、保管无法实行监控,药品质量难以保证。建议医务部门完善规章制度,加大监管力度,规范医嘱行为,提高医疗质量。
由于病人方面的原因(不良反应、拒用药、死亡)排在第二位,占17.37%。我院服务宗旨是“官兵满意百姓放心”,本着服务临床、服务患者的宗旨,在药品质量得以保证的前提下,尽可能地满足患者要求。建议医生在开具处方及医嘱前,特别是使用自费药、贵重药时,应主动介绍药品的作用特点、价格费用、不良反应等,征得患者同意,既避免日后退药,也降低了发生医患纠纷的隐患。
因药房无药所造成的退药占6.07%,我院药品品种较多,对相同成分、相同规格、相同剂型,不同厂家的药品,难以做到逐一供应,导致了某一厂家的药品断药,而其他厂家相同成分的药品积压的现象;药源不充足,不能按时提供中标药品,尤其是价格便宜、用量少的抢救用药、肿瘤用药;对临时用药和常备药品的管理规则不明确,造成药品请领上的不确定。建议减少药品品种、优化品种结构,明确药品管理制度。
计算机等其他原因的退药占10.08%,包括计算机故障、系统不完善、工作人员在录入医嘱时错误操作等。
退药金额较大。由表2可见10~12月退药金额每月平均约29万元,约占每月药品支出的3%。如按文件执行“药品发出不得退换”的规定,无论医院还是患者都很难承受此项费用的支出,这也是目前造成医患纠纷的原因之一。
退药问题目前已成为各医院较为普遍的问题,如何做到既满足患者要求,又使退回的药品在质量上得以保证,同时又使医院及患者在经济上尽量减少损失,在目前实际工作中还没有一个好的解决办法。可是无论哪一种退药原因,以哪种方法解决,都会对医院带来不利。建立健全规章制度、规范医疗行为、提高合理用药水平,是目前处理退药问题的较为实际的做法。
(收稿日期:2007-04-21)
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
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