新时期如何加强医院固定资产管理.doc

新时期如何加强医院固定资产管理[摘要] 固定资产在医院总资产中具有举足轻重的地位,加强固定资产管理,在中央提出深化医药卫生体制改革的今天显得尤为重要和迫切。本文就如何加强固定资产管理,解决现行固定资产管理中存在的问题,初步提出了几方面的措施。 [关键词] 医院;固定资产;管理 [中图分类号] R197.332[文献标识码] A [文章编号] 1673-9701(2009)28-112-02 固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质保证,是医院赖以生存和发展的基础。随着新时期医药卫生体制改革的进一步深化,各级政府逐步加大对医院的经费投入,医院固定资产占总资产的比例也将不断增加。如何加强固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现保值增值,是摆在当前医院管理者面前的一个重要课题。笔者结合工作实践,认为应该采取以下几方面的措施。 1加强宣传教育,明确各级责任 利用职工大会、板报等多种形式宣传加强固定资产管理的重要性和必要性,组织职工深入学习固定资产管理知识,提高思想认识,充分调动每位职工的积极性,使其牢固树立主人翁意识,做到全员参与、上下同心。 根据“统一领导,分级管理”的原则,建立固定资产三级管理模式第一级:固定资产管理中心是固定资产管理的最高层,人员可由院长、分管副院长、财务负责人及相关经济管理专家等组成,负责起草各种管理制度,并检查监督这些制度的贯彻执行情况,对全院固定资产管理负总责;第二级:职能管理部门,包括总务科、设备科、基建科等,是固定资产管理的中间层,起着承上启下的作用,负责具体执行固定资产管理中心制定的各项管理制度,并指导使用科室进行固定资产管理;第三级:使用科室是固定资产管理的最基层,负责在职能管理部门的指导下管理好本部门的固定资产[1]。最终形成责任明晰、管理到位、监控有力的运行格局。 2加强制度建设,实现规范化管理 2.1建立健全固定资产采购制度 医院要根据业务发展需求、财务支付能力等因素制订固定资产年度采购计划;固定资产采购必须采取公开招标的方式,通过对各竞标单位的价格、性能、售后服务等条件综合对比,最后确定中标单位;对大型仪器设备的购置还要实行可行性论证,组织相关人员对当地医疗市场、国内外先进技术进行调研和量本利测算,并写出可行性研究论证报告。 2.2建立健全固定资产日常维护保养制度 做好日常维护保养不仅可以延长固定资产的使用寿命,提高使用效率,而且还可以节约大量的维修费用,降低运行成本。各科室应明确专人管理固定资产,负责本科室固定资产的日常维护和保养;使用人员应精心爱护仪器设备,严格按照操作规程进行操作,大型仪器设备的使用人员还必须持证上岗。 2.3建立健全固定资产清查制度 医院要组织相关人员定期对各项固定资产进行清查,至少每年一次,在清查的过程中不仅实地盘点各项固定资产的数量,还应注意其使用状况,一般采取边盘点、边鉴定、边登记的方法,然后与账卡核对,发现不符应查明原因,并编制固定资产盘盈、盘亏报告表,报经批准后作相应账务处理;对在清查中发现的不能使用、毁损、闲置的固定资产,应提出报废、报损、院内调配等相应的处理建议。 2.4建立健全固定资产报废报损制度 及时进行固定资产报废和报损,符合会计核算的谨慎性原则,能够真实地反映医院固定资产规模,有利于做出正确的财务分析和决策。凡符合报废、报损条件的,由使用科室及时填写固定资产报废、报损申请表,详细说明原因,并组织专家进行鉴定,按审批权限批准后作相应账务处理;对因操作不当、工作失职等人为原因造成毁损的,应追究相关责任人的责任;报废、报损固定资产的残值变价收入应及时、足额上交财务部门统一入账,不得私自截留。 3加强财务管理,注重内部审计监督 3.1完善“三账一卡”,实行三级核算制 财务科为一级核算,设置固定资产总账,并按类别设置一级明细账进行金额核算,掌握全院固定资产的总值和分类价值情况;职能管理部门为二级核算,按类别、品名、规格、型号设置固定资产二级明细账,核算购入、发出、结存的数量和金额,同时按使用科室进行多栏核算,掌握各项固定资产数量、价值和使用分布情况;使用科室为三级核算,设置固定资产管理卡片(台账),记录本部门领用的固定资产的数量,以便与实物核对。通过健全的核算体系,做到账账相符、账卡相符、账实相符。 3.2运用财务分析指标,评价固定资产管理水平 财务科制定出一套切实可行的固定资产指标体系,如固定资产周转率、固定资产增值率、百元固定资产业务收入等,平时注重运用这些指标来对固定资产使用率、经济效益等方面进行全面评价,及时发现固定资产管理中存在的问题,并采取有力措施加以整改,实现固定资产价值最大化[2]。 3.3