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谈我院门诊药房微机系统应用[摘要] 医院药房信息系统作为HIS系统的重要子系统,对医院的管理有着重要的意义。本文就我院门诊药房近几年的实际应用,阐述该系统的科学、便捷、高效的作用,同时就一些不足之处提出几点建议,以期该系统能更好地发挥其效。
[关键词] 医院信息系统(HIS);药房管理
[中图分类号]R197.324 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)04(c)-090-02
Disscussion on the application of out-patient drug management system inour hospital
ZHAO Xin-bo
(The Department of Pharmacy of Dalian Children’s Hospital,Dalian116012,China)
[Abstract] As an essential sub-module of Hospital Information System(HIS),Drug Management Module plays a very important role in hospital operation.Therefore,this article introduces the functions,merits and faults of our hospital’s Drug Management Module,which come from our practical operation in past four years.Furthermore,make some useful suggestions to improve the efficiency and stabilization of the DMM.
[Key words] Hospital Information System(HIS);Drug Management
随着现代计算机信息技术不断发展和广泛应用,我院自2004年先后更新及建立了门诊、住院、药品、物流、财务、检验、护士、医生等工作站,通过几年的应用,门诊药房管理系统作为医院信息系统(HIS)的重要组成部分,不仅提高了医院的工作效率,缩短了患者的等候时间,而且为方便患者健康提供了更加优质、快捷的医疗服务,取得了较好的社会效益和经济效益。就此子系统近几年的实际应用情况及体会做一些简单概述[1]。
我院门诊药房工作站系统设有三个模块:配药子系统、处方模块、库存管理模块。
1 配药子系统
即打印模块,输入员工码进入后,可进入打印电子处方状态。
2处方模块
2.1处方的生成
患者持医疗手册及挂号票到相应科室就诊,医生诊察后,点击该患者的姓名,将处方等医疗信息输入微机,患者持医疗手册到门诊收费处划价收费,待发票打印后,该患者处方信息会通过网络自动传输到相应的门诊药房。药房的后台调配人员可在患者未取药前作好相应的调剂及审方等准备工作,将配好的药品送到前台,从而有效地减少病人的等待时间。
2.2处方的审核与发药
患者到门诊药房取药时,前台药师通过患者的收据姓名,核对电脑上显示的该患者姓名及后台按照电子处方所配药品、规格、数量、金额等与收据明细相符后,经核对无误后,点击“发药”进行处方确认,并做好相应的用药指导,电脑自动减去该药房的药品库存数,这样真正地起到了双人核对的作用,极大地减少了工作差错。
2.3处方退药
由于某种原因,患者在做退药处理时,必须持医生开具的退药单,将保持原样的药品交与药房人员,核查确认后做微机退药确认,收费处才可做退费,避免了医院的一些不必要的经济损失。
3 库存管理模块
3.1药品出入库
3.1.1门诊药房根据阶段用药量设置库存上、下限,当低于下限时,可通过报警提示生成请药单据,通过网络将输入的单据明细传至药库,经药库确认后生成单据,由送药人员按单据将药品送至门诊各药房,门诊药房人员按单据明细核对药品的名称、规格、数量、有效期等内容,无误后进行微机批量入库。
3.1.2门诊药房对其下属子药房(夜间药房)每日按夜间消耗清单做申请出库,夜间药房作为单独的子药房,其药品品种、数量相对固定,每天夜班值班人员上班做药品的批量入库,下班做好夜间药房的申请单(即结账单),能够及时地核查药品。
3.1.3若某种药品门诊药房库存紧缺时,可临时从其他药房及时调配,保障了药房之间的药品供应。
3.2供应维护
3.2.1 若某种药品出现缺货时,药房可通过供应维护设置“不可供”,此时医生站若开处电子处方,系统会自动提示该药已无,从根本上
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