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物资采购与库存管理

第六章 物资采购与库存管理 第一节 物资消耗与储备定额 第二节 采购管理 第三节 库存管理 第四节 仓储管理 第一节 物资消耗与储备定额 一、物资及其分类 (一)按物资在生产中的作用分类 主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、包装物。 (二)按物资的自然属性分类 金属材料、非金属材料、机电产品。 (三)按物资使用范围分类 生产产品用料、基本建设用料、经营维修用料、科研试制用料、技术措施用料、工艺设备用料和非标准设备用料。 (四)按物资的成本区分 将材料成本分为直接材料与间接材料两种成本: 二、物资消耗定额 (一)物资消耗定额的作用 1、物资消耗定额是编制物资供应计划的重要依据。 2、物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础。 3、物资消耗定额是控制企业合理使用和节约物资的有力工具。 4、物资消耗定额是促进企业提高技术水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。 (二)制定物资消耗定额的主要方法 1、经验估计法 2、统计分析法 3、技术分析法 (三)主要原材料消耗定额的制定 1、构成产品净重的消耗 2、工艺性消耗 3、非工艺性损耗 (四)其他材料消耗定额的制定 1、辅助材料消耗定额的制定 2、燃料消耗定额的制定 3、动力消耗定额的制定 4、其他各类用途物资消耗定额的制定 三、物资储备定额 (一)物资储备的种类 1、经常储备 2、保险储备 3、季节储备 (二)物资储备定额的确定 1、经常储备定额的确定 某种物资经常储备定额=平均每日需要量×合理储备天数 2、保险储备定额的制定 某种物资保险储备定额=保险储备时间×平均单位时间需要量 3、季节储备定额的制定 某种物资的季节储备定额=平均每日需要量×季节性储备天数 第二节 采购管理 一、采购管理的主要内容 (一)接受采购要求或采购指示 (二)选择和管理供应商 (三)订货 (四)订货跟踪 (五)货到验收 二、供应商管理模式 (一)供应商评估的内容 1、设备能力 2、质量保证 3、财务状况 4、成本结构 5、供应商的价值分析开展情况 6、生产作业计划与控制 7、合同执行情况 (二)供应商关系模式 1、竞争关系模式 (1)买方以权势压人来讨价还价 (2)供应商名义上的最低报价并不能带来真正的低成本 (3)由于买方和供应商之间是受市场支配的竞争关系 (4)由于双方关系松散 (5)不完善的质量保证体系 (6)供应商数目很大 2、合作关系模式 (1)买方将供应商分层 (2)共同保证和提高质量 (3)信息共享 (4)准时化交货 (5)买方只持有较少数目的供应商 三、物料采购管理策略 (一)物料的基本分类 1、战略物料 2、瓶颈物料 3、重要物料 4、一般物料 四、准时采购管理 (一)实施准时采购的好处 1、保证质量 2、节约资源 3、降低成本 4、赢得供方关注 5、节省工具成本 6、减少风险 (二)企业如何进行准时采购 1、供应商的选择 2、数量要求 3、质量要求 4、装运要求 第三节 库存管理 一、库存的种类 (一)按库存物料所处状态分 1、原材料库存 2、在制品库存 3、产成品库存 (二)按库存的作用分 1、周转库存 2、安全库存 3、调节库存 4、在途库存 (三)按用户对库存的需求特性分 1、独立需求库存 2、相关需求库存 二、库存成本的种类 (一)采购成本 (二)生产准备成本 (三)储存成本 (四)缺货成本 四、库存的利弊 (一)库存的重要作用 1、改善服务质量 2、节省订货费用 3、节省作业交换费用 4、提高人员与设备利用率 (二)库存的弊端 1、占用大量资金 2、发生库存成本 3、掩盖企业经营问题 五、降低库存的基本策略 (一)降低周转库存 (二)降低安全库存 (三)降低调节库存 (四)降低在途库存 六、ABC管理法 ABC管理法又称重点管理法。其原理就是把物料按重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况分类排队,然后分别采用不同的管理方法,达到抓住重点,照顾一般的目的。 第四节 仓储管理 一、物资验收入库管理 (一)物资验收的重要性 物资的接收点验是保证库存物资数量和质量的第一关。 物资到厂后必须及时验收入库。如验收不及时,不仅可能影响生产,还可能耽误由于到货数量或质量不符向供方提出索赔的规定期限。因此,验收工作一定要抓紧进行,力求做到随到随验。 (二)物资验收的方法 1、验收前做好准备工作 2、验收时要核对凭证 3、验收时要检验实物 4、验收中要合理处理问题 二、物资发放管理 (一)物资发放的要求 1、执行限额发料制 2、发料依据完整 3、发料数量准确 4、发料质量完好 5、发料迅速及时 (二)物资发放的方法 1、实行送料制 2、及时清理账外物资的退库 3、废旧物资回收 三、物资保养管理 (一)物

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