中国人事息管理系统讲义.doc

中国人事信息管理系统 （CNHR 3.3版2009年升级版） 讲 义 （二○○九年十二月十一日） 完成2009年年度的干部人事统计。 完善各单位人事数据库的建立。 完成2010年的工资的年度晋升。 一、机器硬件的要求 主机：推荐Celeron Ⅱ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口 外设：打印机 操作系统：Windows 98SE或Windows 2000或Windows XP（推荐）或Windows 2003 二、中国人事信息管理系统的安装 ①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NET Framework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗 本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。 加密狗的正确安装方法： 插入后加密狗就可以自动的显示出来，选择安装的路径（人事信息管理系统安装的路径，一般为c:/ gmisinfo3.3） 三、机构管理 3.1 机构树与单位信息（在“机构管理”模块中完成） 3.1.1 机构树 机构是报表统计与综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计与综合（汇总）关系进行。 所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。所以，也应建立实单位。 3.1.2 单位信息 　　机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。 单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。 单位所在地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。在新的行政区划中，市辖区不再存在（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这一代码。 单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。 单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。 单位全称、单位所在省（自治区、直辖市）、所在地（市、州、盟）、所在县（市、区、旗）、所在乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。 1、新建机构 点击“信息维护”中“机构管理” →右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）实例如下： 3.2单位的移动、合并、并转 移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。并转功能即是将选中单位入划到某个单位下。 3.3机构备份、机构历史记录 机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。 四、人员信息的管理： 人员信息的录入与更新（分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成） 4.1信息录入 可以完成，人员录入、人员调转等相关信息。 可以从上图可以看到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况（我们新进的军转干部和人员一般都这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息）。 右下方的区域可以看到含有多个模块：录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。 4.2信息更新 下图为“信息更新”的功能表。可以办理退休业务。 4.2.1办理退休 业务模板—业务处理—选择模板中可以选择退休处理，完成退休处理。进入退休模块，办理退休需要修改三个地方： 人员类别改成“离退人员”； 离退日期填上。 人员流出情况、离退类别都填写“退休” 五、业务更新 5.1人员信息更新操作： 信息录入(选择需要更新的人员再(选择模版视图里面的模板录入。 选择模板录入后-弹出下面的修改区域，直接在上面进行信息修改，修改完后要进行保存。 5.2 机关、事业单位人员调出 5.2.1单位统一管理 在信息录