会展策划模版.ppt

2008年中国义乌家具展览会策划书 一、日程安排 二、会场布置 三、宣传工作方案 四、接待工作方案 五、经费预算 2008年中国义乌家具展览会 一、前言 　　　近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。 为了迅速提高义乌人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届义乌家具展览会。本展会以梅湖会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导义乌市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进义乌经济发展。 二、目的及意义 1、促进义乌家具行业的发展，提升义乌家具行 业品牌形象。 2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 3、搭建一个家具行业展销平台。 三、主题 创新家具 品质生活 四、时间和地点： 1、时间：２００８年４月８日－１０日 2、地点：浙江义乌梅湖会展中心 五、组织机构 主办单位：义乌市人民政府 义乌市家具行业协会 承办单位： ? 义乌× ×展览公司 　　　 六、参展范围 ★ 现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等； ★ 古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等 ★ 家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等； ★ 家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等； ★ 家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等； ★ 其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。 七、会展活动日程安排 特色活动：技术交流会暨义卖慈善会 一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人 二、活动时间：２００８年４月８号１３：３０ －１５：３０ 三、活动地点：梅湖会展中心广场 四、参加对象：在场的观众 五、赞助单位：义乌爱心协会 六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品 八、会展布置方案 地点:梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆 技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦 配套设施： １．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资　　　　　 料 ２．在２号馆处设立餐厅 ３．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ４．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ５．预备装修人员，维护人员 ６．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ７．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医 疗室等 环境布置： １．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d .欢迎横幅　　一面 ２．相关走廊：设引导牌 九、接待工作方案 ㈠餐宿安排 1. 住宿安排 贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店 一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息，提供预定房间的服务 2. 餐饮安排 除贵宾、官员、专家外统一提供快餐（只限中餐）。 贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店 ㈡交通安排 1.安排好各地到义乌的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3．安排好义乌市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在银都酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达梅湖会展中心广场 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店 ㈢现场服务 报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等 ㈣其他服务 1. 茶休 在馆内设立一间休息室，准备咖啡、饮料、点心、水果 2. 文秘 设一间文秘室，配备有电话、打印机、复印机及懂英文的文秘 3. 医保 休息室里安排有经验的医护人员及必要急救设施 4. 安保 设立专职安保负责人及时准确地与公安部门协调好安全保卫工作，组织落实会展的安保工作 5． 准备好停车场 统一停放在体育馆停车场 十一、宣传工作方案 （一）?? 展会宣传方式 1.媒体广告 ①