会展项目划.ppt

会展项目计划;三、编制项目范围计划的方法 1、项目工作分解结构的原理 把一个项目按照一定的原则进行分解，将项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止 ; 某项目 ? 子项目 子项目 子项目 子项目 ?  活动 活动 活动 ? ? 任务 任务 任务 ? ;工作分解结构;（1）通过工作分解结构可以获得项目需要完成的全部工作的整体表述，防止遗漏工作 （2）使项目执行者明确具体的任务及关联关系，做到胸有成竹。 （3）容易估计各任务所需时间、成本 （4）可以明确完成项目所需的技术、人力和其他资源 （5）便于将任务落实到人，界定职权，方便沟通 （6）使项目成员更清楚任务的性质及其努力方向 （7）便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈;WBS 可用不同的形式表达，最常用的有： ◆ 树状的层次结构图（如图1 所示） ◆ 锯齿状的列表形式（如图2 所示） ◆ 矩阵式图表（如图3 所示）; 图1 树状的层次结构图;; 写项目管理书 1. 准备建议书 1.1 考察竞争情况 1.2 估计市场潜力 1.3 确定出版商 2. 做研究 2.1 文献综述 2.2 采访专家 2.3 采访项目经理 3. 写文字内容 3.1 写第一稿 3.2 修改 3.3 交给出版商 3.4 批准编辑好的稿子 4. 开发说明图表 4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件 5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成;列表形式WBS图;; WBS 分解的几种思路：; 会议 ;筹划阶段; ■ 基于“成果（可交付物）”进行分解 ;◆ 结构：编码 通常不超过 4 位数。 ◆ 名称：每个分解要素都应有独特名称。 ◆ 编号：每个分解要素都应有独一无二的阿拉 伯数字编号。 ◆ 必要性：并不是所有的项目都必须制定WBS。 ;;一、会展项目进度计划的含义 会展项目进度计划，是表达项目中各项工作的开展顺序，开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。包括了所有项目工作的任务、相关成本和必要的完成任务所需要的时间估计等。;项目进度计划包括的步骤;会展项目活动定义 活动是项目过程中最基本的工作单元。;二、会展项目进度计划的目的 1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的级别，以便于赋予项目以不同的级别 5、有利于满足严格的项目完成时间约束; 1、工作清单 工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作清单，工作清单必须包括本项目范围内的所有工作，应当对每项工作作出文字说明，保证项目成员准确、完整地理解该项工作。;;3、项目工作持续时间的估计 工作持续时间表示完成该工作所需的工作时间。 给定资源条件下和努力水平下，某项任务可能在一定的时间内完成，当投入更多的资源，或者增加努力的情况下，完成同样任务需要的时间可能会短一些，反之则长。 因此，精确的估计是不存在的，作切合实际的估计，是项目成功所必须的。; A．意外事件 B．小组成员的工作熟练程度与工作效率 C．资源供应情况;; （1）甘特图（横道图） （2）里程碑计划 （3）网络计划;;（1）甘特图（又称横道图）;;针对项目的目标要求，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。 ;;;（3）网络计划;节点法，又称顺序图法（PDM），或单代号网络图（AON）,它用单个节点（方框）表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。 活动之间的依赖关系包括四种类型;活动A;设计;节点图;预定会场;练习：;箭线图法（ADM）又称双代号图法（AOA），它是一种用箭线表示工作，节点表示工作相互关系的网络图方法。 网络图是带有某种数量指标的图，它主要由工序、节点、线路三要素构成。 工序（活动）：消耗资源、消耗时间，有具体活动内容的过程；虚工序仅表示工作的逻辑顺序。 结点（事项、圈）工序与工序之间的连接点。 线路：由始点到终点的通常线路 关键线路：最长的线路;;绘制箭线图的规则： 1、在箭线图（ADM）中不能出现回路。