ERP时代的物料计划经理 - Huihoo.PDF

文章 摘要：在遭遇到敌人的时候，没有任何计划能够保持一成不变。－－战略家赫尔穆斯.冯.毛奇 ERP 时代的物料计划经理 蔡颖 对制造业来说，实现ERP 的计划与控制已大势所趋。然而，在企业管理人员当中，有一类人不仅 压力最大，而且也充满了困惑。在新的变革到来时，尤其是传统的行业，企业的物料管理人员要么是恐惧，要 么是不知所措，为了不被信息时代所淘汰，他们孜孜不倦的求索：在信息化时代，我们应如何面对？ MRP 物料需求计划的技法能产生一个实时的信息系统 虽然物料需求计划MRP 的技法能给我们带来一个实时的信息系统，并且产生恰当的信息，从而使物料管理人员 对信息采取行动。MRP 的技法体现在如下几个方面： 1．始终保持动态的供需平衡，是库存降低为最低点，而不缺料 2．可以自动的计算(现有库存+在订量+在检量-已分配量) 3．采购计划与生产计划自动算出，减少数据重复录入，减少人为的计算错误 4．主计划与生产计划与采购计划有效衔接 5．计划可重排性 6．计划可以反查 7．可以计算能力并能力分析 8．计划可以模拟 9．计划更实时，真实 10．对销售计划快速响应，提高准时发运率 11．提高团队精神(MRP 牵涉到技术，库存，销售，生产等部门) 那么，我们还需做什么呢？ 天津 (亚洲总部) 电话: +86 - 22 -网址: Email: asiainfo@ 上海: +86 - 21-北京: +86 - 10 -广州: +86 - 20 - 文章 有效的物料计划经理应该有一套工作程序来使工厂避免陷入困境 一名成功的，有效的物料计划经理应该提前告诉工厂经理即将来临的问题并推荐行动防止它们对客户服务或对 工厂高效作业产生严重干扰。计划与控制的真正职能是为了使工厂避免陷入困境，从而管理工厂所需的信息而 不只是处理为摆脱困境而要进行的日常活动。MRPII 制造控制系统是一门处理信息的系统 ，它要求特定的活动 要在特定的时间进行。物料计划经理像其它职能经理一样最好制订一张日程表把每天要求他们注意的事情列入 表中并遵循这张表首先去做最重要的工作。没有一名经理能够去关心所有存在的问题，所以把问题排序并首先 处理更重要的问题是极其重要的。 由于物料计划经理的成就将主要地依赖于信息系统的准确性与敏捷性，时常，某些最重要但是例行的活动 （复 审物料计划或提前期）是因为紧急中断的压力而被拖延的。有时要把后来表明的不良结果同其真正原因相联系 是困难的。如列出一个检查清单会对正确地组织生产控制部门的活动有很大的帮助。物料计划经理应该是定期 地（至少每月一次）坐下来对下六个月里已知的与预期的问题作ABC 分析，排出最大的问题并确保设计出活动 来处理与防止这些问题。一个良好的习惯是每天准备一张今日按优先次序的活动表。 注意这只是成功实施MRPII 的企业某物料计划经理自己的工作计划(仅供参考) 1．日程计划准备好 2．公布生产计划 3．修订生产计划 4．复审MRP 输出表 5．查询缺货表 6．更新发出原料库存报告 7．完成ABC类存货复审 8．审计成品库存 9．活动与问题汇总 10．编制生产延误报告 11．编制外购组件延误报告 12．复审提前期 物料计划经理应主动的介入管理信息系统并成为协调者 计划与控制的主要职能是管理好一个信息系统。但是，必须强调的不是被动地去做。物料计划经理在向管理层 天津 (亚洲总部) 电话: +86 - 22 -网址: Email: asiainfo@ 上海: +86 - 21-北京: +86 - 10 -广州: +86 - 20 - 文章 提出替代方案和这些方案的成本与结果的分析时应采取主动。在一个季节性销售的公司里，物料计划经理应提 出多种替代的生产计划以揭示如果完全用平准化生产，将额外地持有多少库存，如果按销售订单生产则将增加 多大能力，人员将会有多少改变等等。物料计划经理应估计这些不同计划的成本，推荐一份计划给管理层并协 助做出基本的决策。一旦做出决策之后，物料计划经理的工作就是控制信息使工厂保持在正常的轨道上。由于 在过程中有许多计划的偏离，这就需要有不断的校正行动。 具有讽刺意味的是，生产线人员如果没有采取恰当的校正行动时，一个制造控制系统就难以被认为是成功的。 实际上，仅仅产