第五修正案干事会权责.PDFVIP

第五修正案 幹事會權責 第一條 系會室乃系會之重要資源，但會章中並沒有提及任何管理系會室之事 宜，故將其權責加入會章，原會章第二十條加入 三、管理系會室，使其有系統地運作。 第二條 早前系會向系方承諾協助管理學系電腦室 ，現將之加入會章，原會章 第二十條加入 四、協助系方管理本會會員有權使用之學系電腦室。 第三條 本修正案於二零零九年二月一日生效。 第六修正案 監議會 第一條 本會之監議會已經出缺多年，在原有的制度下重新成立監議會有相當 的難度，因此重訂監議會之制度。 第一部分 監議會權責 第二條 因應級代及系代制度廢除，原會章第四十條第五項 系代須代表物理系出席所屬書院學生會代表會或監議會 取消。 第二部分 監議會組織 第三條 廢除級代及系代制度 ，並參考理學院院會代表會做法，加入去屆幹事 會成員 ，原會章第四十一條第一項 由四級級代和四院（即崇基、新亞、逸夫和聯合）系代共八名代 表組成。 修改為 由 去屆幹事會會長、內務副會長、外務副會長 、內務祕書 、外務 祕書 以及四書院（即崇基、新亞、逸夫和聯合）學生會代表會或 監議會 之物理系代表 共九名代表組成。 第四條 因應級代及系代制度廢除 ，原會章第四十一條第二項 不可同時兼任級代及系代。 取消。 第五條 原會章第四十一條第三項至第四十一條第四項之序號順延至第四十一 條第二項至第四十一條第三項。 第六條 參考香港中文大學學生會理學院院會會章 ，將主席及秘書職權加入會 章，原會章第四十一條加入 四、主席一人： （甲）主席為監議會 最高行政首長。 （乙）主持會員大會和監議會會議 。 五 、秘書一人： （甲）處理監議會一切文件、會議紀錄及工作紀錄。 （乙）協助主席處理一切監議會之事務。 （丙）於主席缺席或請假時代行其主席職權 （丁）於會員大會中為紀錄員。 第七條 因考慮監議會代表數目有機會因雙重身份而過少而使監議會缺少代表 性 ，現將代表數目的最少人數定為五人 ，並在需要時由上屆監議會委 任新代表 ，原會章第四十一條加入 六、如因代表雙重身份 而使監議會代表少於五人，將會由上屆監 議會 委任新代表遞補。 第八條 因考慮幹事會與監議會同時卸任做成的不便 ，將監議會之任期延遲一 個月 ，原會章第四十二條 由每年二月一日至下年一月三十一日止。 修改為 由每年三月一日至下年二月最後一日止。 第九條 因應級代及系代制度廢除，原會章第四十二條第二項 四年級之級代任期只到畢業為止。 及第三項 每年九月須補選一年級之級代。 取消。 第十條 因應級代及系代廢除使監議會產生制度並不適用 ，原會章第四十三條 一、 系代須由各書院所屬基本會員選出。 二、 級代須由各年級基本會員選出。 三、 系代和級代選舉： （甲）選舉由上屆監議會代表主持和監選。