行政公文作函定稿.ppt

练习3.判断题 1．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( ) 2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( ) 练习4.简答题 1．试述请批函和请示的区别。 2．试述函和批复的区别。 3．试述主管部门的内涵。 4．去函与复函正文的写作有何不同? 5．函有何写作要求? 练习5.分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？ 关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬 召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 一九××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日 练习6.病例改错 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ××市公关学校(印章) 二××年×月×日 部首: 凵 * * 3.写法的灵活性：原因：篇幅短小 内容：单一---公文“轻骑兵” 语气：请批函谦恭、批答函庄重、商洽函亲切 4.较讲究文学修辞---函常用的词语有： 拟、承蒙、蒙、鼎力相助、承蒙惠允、 贵、贵单位、敝 （四）种类 行文 方向 问函 (去函) 复函 商洽函 询问函 从函的格式和 使用情况 便函 公函 没有文号标题，但 一般用单位便笺 发出，须加盖公章 从内容和作用的角度划分 商洽函 审批函 告知函 询问函 求批函 答复函 商洽函：不相隶属机关间 商洽工作 的函。 就问题进行沟通联络、讨论处理某事的意见、洽谈公务等 （特点：无需答复） 问答函：不相隶属机关间 询问和答复问题 的函。 询问函 答复函 去函为问，复函为答。 去函的目的明确，复函的回答具体。 请批函 批答函：