珠海不动产登记中心金湾分中心201201珠海房地产登记中心.doc

金湾分中心2014-2015年度新增档案扫描整理 采购项目主要技术参数或服务要求公告 项目需求一览表及技术规格 项目名称 服务期 珠海市不动产登记中心金湾分中心 2014-2015年度新增档案扫描整理采购项目 按实际工作量结算，至合同金额达到项目预算上限即止，但项目完成时间必须在2016年6月30日前。 一、项目技术要求 （一）项目概况 随着计算机网络技术的快速发展，档案数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化不仅可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，又可以妥善解决档案的利用问题，减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，有利于保护档案原件。鉴于房地产登记业务档案的重要性，为了最终实现无纸化办公和提高档案的利用效率，确保档案文件存档的长效性和档案检索的高效性，拟对甲方的房地产登记档案开展手工整理和数字化扫描工作。 （二）项目工作内容 本项目的主要工作对象：以卷宗为外在表现形式的房地产登记纸质档案，包括登记过程中产生的申请材料、审核材料及具有保存价值的其他材料。 主要工作内容： 房地产登记纸质档案进行即时整理及数字化扫描。 （1）纸质档案的传递和整理； （2）档案条目信息的著录； （3）纸质文件的电子化扫描； （4）电子文档与纸质文件的原件校对； （5）电子文档与条目信息的数据挂接； （6）业务需要的补扫与重扫纠错。 （三）工作具体要求 1、房地产登记纸质档案的传递和手工整理 依照省房地产档案管理业务规范及省文件材料归档方法改革方案，结合实际，基本为装订式，按一案一卷原则，整理完整、准确、系统；整理时禁用铅笔和圆珠笔，一律采用黑色水笔。 整理步骤一般分以下几个环节： 1）核对收件回执单，并翻看档案，如有涂改痕迹或资料缺少等问题，及时记录并反映。 2）去钉取齐：去掉一切金属物件。对破损或褪色的材料要进行裱糊修补或复制。对小于16开标准公文纸的材料或纸质太薄的材料加衬边裱糊，对大于A4规格的纸张按略小于A4纸规格折叠，超过A3规格的图纸按A4图幅折叠整齐。为了避免折叠文件，可根据实际情况将天头或地脚作为装订口。字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后； 3）卷内材料排列：1、目录；2、结论性审核材料；3、过程性审核材料；4、当事人提供的登记申请材料；5、其他文字材料；6、图纸。 4）编写卷内文件页号：每卷档案的所有资料（含文字及图纸），均要对有内容的页面编写页号，从01开始按顺序编号，用打号机打在资料正面右上角，如文件背面有内容，在背面左上角打页号，图纸一律在右上角的档号章内填写档号及打页号。卷内目录及备考表不需编号。 5）打印卷内目录表：卷内目录的登记内容包括档案号、序号、文件材料题名、页号、备注、立卷人及立卷日期。档案号应在卷内目录右上角标识。序号应按卷内材料的排列顺序，每份材料编1个顺序号，不得重复、遗漏。材料题名一般应为材料自身的标题，不得随意更改和省略。如材料没有标题，应根据材料内容拟写一个标题。页次应填写该材料所在的起始页，最后的文件要登记尾页号。备注应标明文件是否属于原件或其他需注明的内容。立卷人及立卷日期在目录右下角标注。 6）装订：对已整理好的资料采用“三孔一线”装订方法，用白色棉绳系扎，结头放在案卷背面。大于A3幅面的图纸不须装订，按红线图、总平面图、分层平面图、其他图纸的基本顺序排成一叠，加盖档号章后放在文字材料后面。 7）打印档案袋封面：内容包括但不限于权属人、房屋坐落、登记编号、权证号码、卷内文件总页数、档案号、立卷人姓名及立卷日期等。 8）填写备考表：把在案卷整理过程中需说明的问题填写在备考表上。 9）入袋装盒：档案加工完成上述各工序，检查正确无误后，装袋入盒，并打上档案号。 10）出入柜：依据甲方要求，提取指定的档案/档案片区进行利用或提供扫描；并将已利用/扫描完的指定的档案/档案片区按卷逐份清点后装盒放入指定的档案密集架。 2、房地产登记纸质档案数字化扫描整理 （1）档案数字化扫描的工作要求： 数字化处理过程中应建立纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制。纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并应及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时形成完整、规范的记录。 1）档案完好率100%； 2）档案条目著录准确率100%； 3）电子文档挂接正确率100%； 4）档案交接严谨，不得出现丢失、损坏。 5）数字化完毕后，所有纸质文档需装册归还。 （2）档案数字化的扫描方式 根据《纸质档案数字化技术规范》的规定，采用扫描仪对房地产登记档案进行扫描。 （3）档案数字化扫描的文件格式要求 统一采用彩色扫描方式且不低于200dpi分辨率（扫描模式为24位彩色），扫描图像每页大小应控制在200KB左右。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，应适当提高分辨率。 （4）技术标准 1