exce数据的输入与编辑.ppt

2.4.3 数据的查找与替换 1．查找数据 查找完毕，单击“关闭”按钮关闭对话框 单击 “选项”按钮展开对话框 “范围”下拉列表：设置仅在当前工作表中或整个工作簿中查找数据。 “搜索”下拉列表：设置搜索顺序（逐行或逐列）。 “查找范围”下拉列表：设置在全部单元格（选择“值”）、包含公式的单元格（选择“公式”）还是单元格批注中查找数据。 区分大小写：设置搜索数据时是否区分英文大小写。 单元格匹配：设置进行数据搜索时是否严格匹配单元格内容。 区分全/半角：设置搜索时是否区分全/半角。对于字母、数字或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的是全角。 2．替换数据 单击“查找下一个”按钮，系统将定位到第一个符合条件的单元格 单击“替换”按钮，将替换掉第一个符合条件的内容，光标同时定位到第二个符合条件的单元格中 单击“全部替换”按钮，弹出完成搜索并替换完毕提示框，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭该对话框即可 2.5 操作的撤销与恢复 1．操作的撤销 要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】组合键，或选择“编辑”“撤销×××”菜单。 要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮 ，弹出撤销