薪酬导入操作手册.doc

薪酬数据导入操作手册 一、导入平台说明 薪酬导入平台登录地址：67:6008 登录用户为各单位单位编码，密码为000000，各单位务必在导入数据前更改初始密码。 可登陆的时间： 第一批上线单位4月1日至4月7日； 第二批上线单位4月8日至4月13日； 集团公司直属单位4月8日至4月25日。 注意：不在上述登录期间将不能登录平台进行操作。 二、导入操作说明 （一）、薪酬标准表导入步骤 说明：各省公司、集团直属单位登录虚账，完成建立分配薪酬标准表后，下级建账单位才能进行定调薪数据导入操作。 第一步：配置薪酬标准表 1、进入【薪酬标准表配置】节点，点‘增加’按钮，输入标准表名称、币种名称、对应薪酬项目（合同用工B类对应岗位工资标准，劳务用工对应基本报酬标准）、人员类别（为本标准表适用的人员类别）、档别设定选择多档后，点‘保存’。 2、展开标准表前的加号，选中薪级，点‘增加’按钮，逐行输入薪级名称后保存；再选中薪档，点‘增加’按钮，逐行输入薪档名称后保存，增加的薪级、薪档名称必须与下发采集表中薪级、薪档名称保持一致（如：1级、一档），并按升序排列。 注意：合同用工A类、同用工B类标准表，由集团公司统一建立并分配给省公司使用；若省公司合同用工B类与合同用工A类标准表不一致，需新建合同用工B类标准表；劳务用工标准表由各省公司根据本省情况，建立后分配给下级单位使用。 第二步：薪酬标准表导入 1、进入【薪酬标准表导入】节点，选中薪酬标准表名称，点‘标准设置’-‘增加’按钮，输入版本名称，勾选生效标记后‘确定’，完成薪酬标准表样的确定。 2、点击‘导出模板’按钮，导出标准表模板后，将采集表中的数据复制到导出的标准表模板中，点‘标准设置’-‘修改’按钮，选‘导入’，导入标准表模板文件。 第三步：分配薪酬标准表给下级单位使用 在【薪酬标准表导入】节点，选中薪酬标准表名称，点‘分配’，选择单位（可用Ctrl键进行多选），确定选中单位的最大薪级，将单位从左侧选到右侧。也可选择单位后再逐个修改最大薪级。 注意：标准表分配后下级单位才能看到导入的定调薪数据 （二）、岗位职级信息导入 说明：需登录实账单位进行操作。 进入【岗位职级导入】节点→点‘批量增加’→‘保存’→‘查询’→‘导出模板’→打开导出模板文件，设置全部单元格格式为文本；将岗位职级信息表中的内容复制到txt文件（不复制表头），再将txt文件中的数据复制到导出的模板文件中（除表头外，进行覆盖），点击‘导入数据’，导入模板数据文件。未成功导入的数据，查看系统生成的XXXX-error.xls文件，修改数据后重新导入。 （三）、定调薪数据导入 说明：需登录实账单位进行操作。 首先在【人员类别权限节点】给当前登录用户分配人员类别控制权限，之后才能查询到相应人员类别的定调薪数据； 进入【定调薪信息导入】节点→点‘查询’→点‘导出’，点‘浏览’选择导出路径，并填写导出文件名→点‘导出数据’完成数据模板导出；打开导出的文件，设置全部单元格格式为文本，将员工定薪数据信息表中的内容复制到txt文件（不复制表头），再将txt文件中的数据复制到导出的模板文件中（除表头外，进行覆盖），点击‘导入数据’，导入模板数据文件。未成功导入的数据，查看系统生成的XXXX-error_hh:mm:ss.xls文件，修改数据后重新导入。 （四）、社平工资信息表、最低工资标准信息表录入 进入【社平与最低工资信息】节点→社平工资/最低工资标准页签→点‘增加’→输入相关内容→‘保存’。 （五）、单位分类（薪酬制度）信息表录入 说明：各单位登录虚账单位进行录入。 进入【机构分类-单位】节点→点‘修改’→录入下一级单位的机构分类和执行日期→‘保存’。 （六）、部门分类（薪酬制度）信息表录入 说明：各单位登录实账单位进行录入。 进入【机构分类-部门】节点→点‘修改’→录入本单位部门的机构分类和执行日期→‘保存’。 （七）、基本养老保险信息表、基本医疗保险信息表、工伤保险信息表、生育保险信息表、失业保险信息表、大额医疗保险信息表录入 说明：各单位登录实账单位进行录入。 进入【单位参保信息】节点→选择年度为‘2012’和相应的月度，点‘增行’逐行录入相关信息，完成后保存。 ‘复制’按钮作用是将上月的数据复制到本月。 （八）、单位企业年金缴费信息表录入 说明：各单位登录实账单位进行录入。 进入【单位企业年金缴费信息】节点→选择年度为‘2012’和相应的月度，点‘增行’逐行录入相关信息，完成后保存。 （九）、单位住房公积金信息表录入 说明：各单位登录实账单位进行录入。 进入【单位住房公积金信息】节点→选择年度为‘2012’和相应的月度，点‘增行’逐行录入相关信息，完成后保存。 （十）、薪酬发放开户行信息表录入 说明：由省公司、集团直属单位进行操作。 进