行政管理定及员工行为规范.ppt

行政管理规定及员工规范 主讲人：万芳华 行政管理规定及员工规范 劳动纪律 网络管理规定 考勤管理规定 离职管理规定 展厅管理制度 劳动纪律管理规定 目的：为了加强营销中心所有员工的行为规范和劳动纪律。 适用范围：营销中心所有人员。 权责 本制度从颁发之日起具有强制性效果，公司各部门所有人员必须严格尊照执行。 行政部是公司管理的监督和执法部门。 劳动纪律及处罚 公司所有员工应遵守本公司所发规章制度、通知及公告，违者按管理规定处罚。 员工不得在上班时间看电影、玩游戏、做私事等，违者给予当事人处罚50-200元/次。 员工必须遵守规定的用餐和休息时间，不得在上班时间吃早餐及午餐、不得在上班时间睡觉，违者给予当事人处罚20元/次。 员工必须服从上级管理，违者视情节给予记过及罚款50--200元,严重者给予辞退处理。 必须尊守职业道德、员工之间应互相尊重、互帮互助，不准无理取闹、殴打他人。 员工有事需请假者，必须填写“请假条”经上级批准方可。原则上口头请假无效，若病假必须提供医院的相关证明。 员工不得仿写（签）、涂改上级文书及合同书等；不得涂改请假条、补卡记录证明等。违者给予50-200元的处罚，情节严重给予辞退。 员工须爱护公共财物，不得损公肥私、不得偷拿公款公物，违者给予纪律处分、情节严重的开除或移送公安机关处理。 员工不得在禁烟区吸烟，违者罚款100-200元，情节严重给予辞退或开除。 （禁烟区指公共办公室及展厅） 上班时间员工因私事要外出的由部门主管或行政部签批放行条，不得超出2小时，否则处以旷工半天论处罚50元/次。 上班时间员工因公事必须外出的，需要填写“人员外出放行条”，没有填写“人员外出放行条”而外出的，处罚20元/次（陪同客户时的除外）。 网络维护管理 目的：为了合理利用、维护公司电脑资源，更好地服务于工作 适用范围：各部门电脑使用者 电脑操作制度及注意事项 基本事项： 电脑及外部设备属于公司财产，使用人员应珍惜爱护 员工上岗、调（转）职，应按正常的程序领用、交接电脑及外部设备等，并仔细检查。 员工上岗、调（转）职，应交接好日常使用资料及相关事项。 管理细则及注意事项： 电脑使用者应按正确的操作进行开关机,切忌胡乱操作。 下班时间、电脑长时间不用，请关闭电脑、显示器等，以节约用电和保护电脑。 公司电脑有故障请与行政部联系进行处理。 公司机密的电脑资料禁止一切形式的拷贝、复制（允许在本地机作备份，但不允许备份至磁盘、U盘、光盘或者其它形式的备份，但经公司批准的除外），特别是有关公司财务、销售、人事；情节严重者将追究法律责任。 除行政部外，其他任何人不得擅自拆开电脑，违者罚款100元。 禁止任何人把公司电脑、电脑外设等带出公司挪做私用，违者罚款100元。 禁止上班期间用公司电脑做与工作无关的事，如玩游戏看电影，违者罚款50-200元。 人为损坏公司电脑、外部设备设等照价赔偿。 电脑使用者应对自己电脑设置好用户密码，并作好保密措施，以防他人更改、破坏电脑及资料。若因此造成损失，自己承担责任。 未经他人允许，严禁进入他人电脑查阅、拷贝、删除他人的资料或进行其他活动。违者重罚。 严禁在公司电脑私自安装游戏软件等，违者罚款50-200元。 上班期间,因工作需要能上网的电脑使用者，严禁上网做与工作无关的事，违者罚款100-500。 考勤管理 目的 ：为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯准时出勤 适用范围：适用于营销中心所有员工 权限 ：行政部是公司员工考勤管理的主管部门，各部门主管具有监督本部门员工出勤情况之权力 。 考勤管理 上班时间上午：上班08：00---12：00 下午：上班14：00---18：00 因季节变化需调整工作时间由行政部另行通知  休假 (业务) 普通员工休假必须填写“请假单”并注明休假，经部门经理签名同意后，将请假单交行政部以备查索。 经理及以上级休假必须填写“请假单”并注明休假，经营销中心负责人签名同意后，将请假单交行政部以备查索。 请假 员工请假可分为事假和病假两种。事假：员工在工作期间确因私事要处理，必须请事假。病假：员工确实因病不能上班时，必须请病假。病假须出具有效的医院证明。 请假程序：员工请假须先填写“请假单”，原则上口头请假无效。 普通员工请假：三天以内（含三天）由部门 经理批准，三天以上由营销中心负责人批准。 主管、经理级以上请假：由营销中心负责人 批准。 考勤管理处罚原则 因公务外出人员，不能回公司打卡或超过打卡时间，应凭本部门经理签署证明，交行政部出考勤以备查索。若没有签署证明者每天按缺打四次卡处理。 因考勤