做好检验检测原始记录工作探析.doc

做好检验检测原始记录工作探析摘要：介绍了质量检验机构如何做好产品质量检验记录，并强调它是检验工作的关键。本文对做好检验记录的重要性谈几点认识。 关键词：检验检测记录重要性 前言 产品质量检验是一项科学而严谨的工作，很多产品质量都涉及到人民群众的人身安全。为了保证产品检验机构检验结果的科学性、公正性、权威性，从检验操作程序步骤、检测记录到检验报告的出具，每一个环节绝不允许马虎和弄虚作假。试验室的检测原始记录是整个检验过程真实信息的体现，是对检验产品质量状况的综合评价，真实有据、完整可靠、准确详实是对原始记录最基本的要求，也是对检验机构检测工作质量和检测水平的体现。要做到检测记录规范、准确，本人认为应做好以下几个方面的工作。 1、建立完善检验记录制度 实验室应有适合自身具体情况并符合现行质量体系的记录制度。实验室质量记录的编制、填写、更改、识别、收集、索引、存档、维护和清理等应当按照相应程序规范进行。所有记录都应安全储存、妥善保管并保密。检验原始记录要求真实、客观、规范、全面、准确。记录必须在检验、检测全过程按操作程序步骤及时记录，不允许事后补记或誊抄更改、增删数据。所有记录应予以安全保护和保密，备份电子形式储存的记录，应防止未经授权的侵入或修改。 2、原始记录要格式化 产品质量检验机构的检验记录，与生产企业稍有不同。生产单位因产品相对单一，其原始记录可以按产品统一设计，也可以按单个项目设计。对于主要从事产品质量检验的机构来说就不一样，因为检验的产品种类较多，如果完全按每种产品全部检验项目来设计，那么原始记录的格式太多，检验人员使用起来不方便。对化学分析的检验项目，建议根据不同的分析方法的，如重量法、容量法等，设计出通用的检验原始记录格式。对主要检测物理性能的产品，最好就按照标准要求中规定的检验项目设计专用的检验记录，每个样品一份，比较便于使用。无论是按产品还是按项目设计，记录中的内容必须根据相应的产品标准和检验方法标准，制定出信息量较为全面的检验记录尤为重要。规范的检验记格式使用起来非常方便，不仅节约时间，容易记录，且易于编号存档保存。 3、检验记录要有足够的信息量 检验原始记录和其它记录一样，首先应有记录名称和控制编号。一般通用的信息有：样品编号、产品名称、型号规格、质量等级、检验依据、计算公式、执行标准及标准值、检验结果、结果判定、环境条件（温度、湿度等）、检验仪器及设备、检验日期等。为了确保检验的公正性，质检机构的检验原始记录中不应该有委托单位及生产单位的信息。对于具体项目的检验除有以上记录的通用信息外，还要根据相应的产品标准和检验方法标准，设计出需采集的相关信息内容。例：采用容量法检测的项目，至少应有的信息：项目名称、样品重(g)或样品体积(ml)、标准溶液浓度、滴定时消耗标准溶液体积（ml）等。采用重量法检测的项目，至少应有的信息：项目名称、称取的样品重量(g)、样品经处理后灼烧前的重量(g)及灼烧后的重量(g)等。并有检验员、校核员的签字。 4、检验记录的正确书写及修改 检验记录应准确、详细记录检验过程中各道工序的数据及信息。必须如实记载，内容完整，字迹清楚，文字和数字分别符合汉字、阿拉伯数字书写规范的要求。记录不允许用铅笔记录，只能用钢笔、签字笔书写[1]。字迹清晰，页面整洁，数据处理正确。如果对检验数据有怀疑，应在出具检验报告之前给予解决。必要时必须进行复检，以确保数据准确无误；填写的数据不允许随意涂改和擦除，若在检测过程中检测原始记录出现错误时，每一错误应划改，不可以涂擦，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动[2]。在多年的工作中发现，检验原始记录的书写与修改出现的问题较多，一些实验室检验原始记录的更改方式不规范，很多是直接用笔在原数据上涂改，有的用刀片刮，有的用涂改夜涂改，还有的用笔反复划改，使原来的错误数据字迹模糊或消失。 5、原始记录的审核 实验室为了保证检验工作的质量，尤其是保证原始记录的真实性和有效性，对原始记录都实行审核制度。主要包括：原始记录是否用正式表格，栏目填写是否齐全、有无差错，数据是否现场真实记载；执行标准及计算公式的应用是否正确，导出的数据是否合理，有无计算差错，有效数值表达，数字修约是否符合标准要求；环境条件记录是否出自检测现场，是否失真；使用法定计量单位及其它相关内容。 6、合格的原始记录应该具有真实性、完整性和准确性 原始记录的真实性就是如实地反映检测过程中的数据、现象、环境条件。例如在水泥检验过程中，温度的高低对水泥强度检验结果影响较大，温度偏高，检测结果就高，反之，检测结果偏低。