资料工作表II：加总、排序.PPT

* * 資料工作表檢視的快速重點複習：在 Access 中，您的資料位於資料表中。大部分的時間，您會透過資料工作表檢視來使用資料，也就是以棋盤式的列與欄來顯示資料，與 Excel 工作表非常類似。 * * * * * * * * 請繼續進行課程，瞭解篩選資料究竟有多簡單。 * * 別擔心！在步驟 2 中，您僅會隱藏資料，而不會移除資料。 * * * * 大部分預先建立的篩選都會使用這個基本程序，也就是：選取一個選項，然後在小型對話方塊中輸入資料。預先建立的篩選能夠滿足您的多數需求。 最後，我們來看看如何使用搜尋功能，在資料工作表中尋找資料。 * * * 請記住，Access 只會傳回完全符合的記錄，因此您必須輸入確實存在於資料表中的資料，否則，就不會有任何結果。 * [講師重點提示：如果您的電腦中已經安裝了 Access 2007，您可以按一下投影片中的連結，進入線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Access 中的每一項工作。重要：如果您沒有 Access 2007，將無法使用練習說明。] * * * * * * * * 使用這份範本 這份 Microsoft Office PowerPoint? 範本涵蓋了使用 Microsoft Office Access? 2007 新功能進行總計、排序、篩選和搜尋資料的相關訓練內容，是專為向小組進行簡報而設計，您可以視需要加以自訂。 這份範本的內容改編自 Microsoft Office Online 訓練中心課程「資料工作表 II：加總、排序、篩選並尋找資料。」 範本的功能 標題投影片：在第一張投影片上，有一塊供您輸入公司名稱的預留文字區。如果您不需要這個文字區，可以將整個文字方塊刪除。 動畫：整份簡報都套用了自訂動畫效果，這些效果包含 [伸展]、[溶解] 以及 [棋盤式]。Microsoft PowerPoint 2000 之後的版本都支援這些效果。如果想要修改這些動畫效果，請進入 [投影片放映] 功能表，按一下 [自訂動畫]，然後再從出現的選項中完成您要的操作。 如果這份簡報包含 Adobe Flash 動畫：若要播放 Flash 檔案，必須在您的電腦中註冊 Microsoft ActiveX 控制項，也就是 Shockwave Flash Object。若要進行這項操作，請從 Adobe 網站下載最新版的 Adobe Flash Player。 警告 (有關儲存 Flash 動畫)：Flash 動畫將會在 PowerPoint 2000 或更新版本中播放。但是，如果您想在 PowerPoint 2007 中儲存這份範本，請以舊的 PowerPoint 檔案格式儲存，例如：[PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt)] 或 [PowerPoint 97-2003 範本 (*.pot)] (您會在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 旁看到這些檔案類型)。如果您將它儲存為 PowerPoint 2007 檔案格式，例如 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)] 或 [PowerPoint 範本 (*.potx)]，儲存的檔案將無法保存動畫。 投影片切換：整個投影片放映過程都是採用 [往下擦去] 切換效果。如果您想要使用其他效果，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [投影片切換]，然後再從出現的選項中完成您要的操作。 線上課程的超連結：這份範本包含本訓練課程之線上版本的連結，可以讓您前往課程的親身實作練習，以及前往本課程的「快速參閱卡」。請注意：您必須安裝 Access 2007 才能檢視這些親身實作的練習。如果您沒有 Access 2007，將無法使用練習說明。 頁首及頁尾：這份範本包含顯示課程名稱的頁尾。您可以在 [頁首及頁尾] 對話方塊 (從 [檢視] 功能表存取) 中變更或刪除頁尾。 Microsoft? Office Access? 2007 訓練課程 資料工作表 II：加總、排序、篩選並尋找資料 [公司名稱] 製作： 資料工作表 II：加總、排序、篩選並尋找資料 課程內容 概觀：加總及其他 課程：簡單算術、排序及搜尋 本課程會列出建議的練習，並提供一套測驗問題。 資料工作表 II：加總、排序、篩選並尋找資料 概觀：加總及其他 Access 2007 讓您以前所未有的簡單方式在資料上執行數學運算。 資料工作表檢視現在具備排序和篩選指令、[合計] 列 (可讓您加總、計數，或計算資料平均值)，以及可協助您尋找資料的全新「搜尋」功能。 本課程將說明如何使用這些新工具，並在說明過程中示範這些工具能如何為您解答一些常見的商業問題。 資料工作表 II：加總、排序、篩選並尋找資料 課程目標 在資料工作表中顯示