超越巅峰-进销存2012功能详细说明.PDF

超越巔峰-進銷存 2012 功能詳細說明 基本資料子系統 包括參數檔 、公司檔 、部門檔 、業務員檔 、密碼設定 、貨幣名稱 、匯率檔 、輔助檔等 。 A. 參數設定  可設定成本單價小數位 、銷貨單價小數位 、數量小數位 、加值稅率 、作業年份(公元或民 國) ．．等 。  提供單據多種物品輸入方式 ：依物品編號 、依品名 、依條碼 、依對方物品編號 。  可自行設定系統關帳日期 ，以防人為修改關帳日期前之單據 。  可自行設定要作簽核管理的單據 ，並可自設各單據之簽核級別 。  可作庫存量小於0是否出庫控管 。  可作送貨單信用額度控管 。  可作採購單/訂單超交控管 。  可作最低售價控管 。 B. 密碼設定  可設定用戶代碼 ，授權密碼作雙重保護 ，主檔工作項目可分五個階層授權(無權 、查詢 、 建檔 、更正 、刪除) ，印表 、金額 、結案或成本顯示等可另外設權限控制 ；並可根據個別 用戶設定系統操作畫面是依流程圖或頁式菜單 ；業務員權限控管(只能看到自己的客 戶)(SQL版) 。 C. 片語檔維護  可設定倉號 、常用地址 、付款方式 、備註 、產品大類 、客戶性質 、表尾設定 ．．等片語 ， 供資料輸入時節省時間 。 訂單/銷貨系統 A. 客戶資料管理  客戶資料主檔  客戶基本資料 、詳細說明(不限字數) 、交易資料(可查詢客戶1-12月份銷貨 、退貨 、 收款資料) 、產品資料等期初資料建立 。  可針對個別客戶設定其信用額度與單據金額取價順序 。  客戶資料瀏覽 ：可印簡冊式與名冊式 ，瀏覽方式可分(a)編號別 、(b)簡稱別 、(c)電話別 、(d)fax 別 、(e)業務員別 、(f)交易日別 、(g)地址別 、(h)備註別 、(i)客 戶性質別 、(j)建檔日期 、(k) 行業別 、(l) 自訂瀏覽 。 1  郵寄標簽列印 ：列印格式分直式/橫式標簽 、直式/橫式貨運標簽 、大小信封 、A4 。列印方 式(a)編號別 、(b)簡稱別 、(c)業務員 別 、(d)地址別 、(e)客戶性質別 、(f)備註別 、(g)送貨別 ， 並可轉出文字檔供客戶自定標簽大小 。 B.報價管理  報價單主檔  不限物品項次 ，每項次各有 ３６０字作輔助說明 。  可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫 。  可做物品多單位換算 。  最低售價控管 。  印表時可作貼圖片報價 。  可設定 ３級簽核 。  提供轉excel套版 。  提供出口表單列印 。 報價單瀏覽  依編號 。  依報價日期 。  依客戶別 。  依物品別 。  毛利分析 ：可針對每一張報價單 ，作毛利之預估 。  未簽核明細 。 C. 訂購管理  客戶訂單主檔  可從報價單/預接訂單直接轉單 ，可免重覆輸入 。  不限物品項次 ，每項次各有 ３６０字作輔助說明 。  可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫 。  可做物品多單位換算 。  最低售價控管 。  信用額度控管 。(SQL版)