某某某公司人事管理规程.doc

人事管理规程 文 件 编 码：-HR001-A（0） 拟 稿 部 门：人力资源 审 核/日 期：2012-8-1 审 批/日 期：2012-8-1 修 订 状 态 修改码 修改理由/内容 修改/日期 审批/日期 1 目的 1.1为规范人事管理，基础人事信息管理，特制定本规程。 2 适用范围 2.1本办法适用于总部、 3 定义 3.1入职指新员工加入公司的行为，建立劳动关系，包括员工二次入司。 3.2转正指公司的正式包含晋升、平调、降职、轮岗3.6裁员指在法定的特定期间依法进行的集中员工的行为因经营状况发生变化富余人员。人力资源职责 .1统筹负责建设、制定公司人力资源制度体系及操作规范。 .2 负责对在编人员相关的人事管理工作，包含但不限于入职、转正、调动、离职手续的办理。 .3负责在编人员档案及合同的管理。.4 负责人员信息的录入、合同的管理档案数据变更及维护，全公司人力资源系统信息的维护和监督.5负责公司人事工作日常操作的统筹、指引。 .6负责公司各的人事工作的规范与指引、考核。 .7负责统筹推进、公司内员工各类纠纷处理。 入职管理拟录用人员必须在指定的级医院进行体检，体检不合格不予以录用。 拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。 办理担保：为了确保公司及各经营活动的正常顺利进行，公司决定对涉及企业要害的特殊及关键岗位员工实行担保制度。特殊及关键岗位：出纳、。 担保人户口所在地必须为被担保人经营单位所在地，且符合下列情形之一则具备担保人资格： 行政部门在职的国家公务员事业单位、当地国有大中型企业正式在编员工；注册资金在30万以上的公司股东及在社会上有一定的地位、经济状况较好的个体私营业主； 金融机构职员、律师、医生、公办学校在编教师； 本公司经理以上管理人员，原则上只能为一人提供担保；为下属提供担保的不受此限制不得互为担保人和被担保人经公司认定具有担保资格的其他人员 担保人需担供以下证件及材料担保人身份证原件及复印件户口本原件及复印件所在工作单位证明每月固定收入证明经营单位法人营业执照、经营许可证适用表格：《就业担保书》公司人力资源部负责所辖范围内所有员工的入职手续的办理入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续。 入职时需要提交的相关材料包括：《竞业限制协议》《》入职手续办理完结后，考勤管理员新员工录指纹，发放《员工手册》办理，由办理住手续。详见《员工住宿管理规定》5.1.9回避以直系亲属回避为核心，回避在同一部门，防止因亲属关系影响经营管理按新员工转正考核管理模式进行转正考核参见《163新员工转正考核管理规定》。 试用员工工作指导人定期与员工进行面谈沟通，了解员工对公司的建议及意见。.转正审批程序 5.2.5转正面谈：人力资源在每月25日前组织待转正人员召开转正座谈会，听取待转正员工的试用适用表格：《新员工转正审批表》、《新员工转正考核评分表》公司各部门、各因经营需要安排人员调动，。 所有发生调动人员必须在调出方和调入方审批手续完结、离岗交接手续完结后 5.3.3调动审批程序 员工：提出()→审核(→归档 (人事) 经理级以上：适用表格：《调动审批表》、《离职离任工作交接表》已转正员工提前30天、试用员工提前3天递交书面辞职申请， 领取《辞职申请书》、《离职手续办理表》、《工作交接表》所有离职人员均须离职手续完整、清楚方可离职。 员工离职手续办理结束，由人力资源部办理合同解除社保减员手续，出具《》。 离职沟通人力资源部与离职员工沟通，《》辞职审批程序 员工：提出(个人)→审核(/门店店长、片区经理)→审批() →归档 （人事） 主管级：提出(个人)→审核 ()→复核（人力资源经理)→审批() →归档 （人事） 经理级（含）以上人员：提出（个人）→会签(人力资源经理)→审批（总经理）→归档(人事) 5.4.5自离离岗三天以上部代办适用表格：《解除劳动合同书》《离职（岗）手续办理表》、《离职（岗）工作交接表》公司各部门、经营单位提前一个月通知员工并按执行在接到辞退通知30日内办理离职手续。 有以下情形之一者，可提出辞退建议： 5.5.2.1员工在试用期内被证明不符合录用条件 5.5.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 5.5.2.严重失职、营私舞弊，对利益造成重大损害的； 5.5.2.员工在任职期间，未经批准兼职的； 5.5.2.员工被依法追究刑事责任； 5.5.2.员工入职时提