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员工考勤管理办法(暂行)
员工考勤管理办法(暂行)
1 主题内容与适用范围
为确保公司项目建设、试车及生产管理的有序进行,规范公司考勤管理,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制订本办法。
本办法适用于公司全体员工。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
3 管理职责划分
3.1 公司考勤管理实行公司、单位和班组三级管理,以班组管理为主。
3.2 行政部负责公司劳动纪律的监督管理,是公司级考勤管理的归口部门。
3.3 各单位负责本单位劳动纪律管理,切实做好本单位员工考勤管理工作。
3.4 班(组)长负责班组劳动纪律的管理,严格考勤。
4 劳动纪律
4.1 公司员工必须严格遵守公司规定的工作时间,按时上、下班,不迟到,不早退,坚持正常出勤,禁止旷工,严禁酗酒上班,严禁打架斗殴。
4.2 员工必须遵守工作秩序,在工作时间内不脱岗、不串岗、不睡岗,禁止做与本职工作无关的事情。
4.3 员工请假应按《关于规范员工休假管理的通知》相关管理程序执行,若未经批准无故缺勤,则按旷工处理。
4.4 员工上班期间应佩戴上岗证。
4.5 对违反劳动纪律者,按每人200元/次考核扣款到单位,并按公司《劳动合同管理办法》的有关规定进行处理。
5 考勤管理
5.1 各单位应指定单位考勤员,负责日常考勤管理。
5.2 班组考勤员应及时准确做好考勤记录,并于次月2日前将经班(组)长审核签字后的考勤数据报单位考勤员处进行汇总。
5.3 单位考勤员应作好员工考勤统计工作,并根据各班组提供的考勤数据正确填写《呼伦贝尔金新化工有限公司员工月度考勤统计表》(见附表一),在次月5日前将员工考勤统计表报送行政部(须提交电子版和书面版,书面版须经单位领导签字并加盖单位公章)。
5.4 员工的书面考勤记录、请假条或证明等原始依据,各单位应作永久保存,任何人不得损毁;员工考勤数据任何人不得随意删除或更改。
5.5 考勤员在对员工进行考勤时,应实事求是,不得弄虚作假、徇私舞弊。
5.6 如未及时维护、报送员工考勤数据或弄虚作假或数据维护错误导致员工工资出错的,按200元/次考核扣款到单位。
5.7 各单位考勤员应按附表一所列考勤统计符号如实记录员工考勤。员工培训、出差或休假期间的公休日考勤应按培训、出差或相应假别符号记录,并将培训、出差或相应假别天数(连续计算)进行统计记录在考勤统计表上。如果员工长期在外培训,在备注一栏注明员工培训地点。
6 班次管理
6.1 行政部对员工班次进行统一管理。
6.2 公司实行常白班、四班三倒和三班二倒等工作班次,具体工作班次参见附表二。
6.3 各单位如因工作需要更改计划工作班次,必须报送行政部备案。
6.4 员工计划工作班次发生变化时,单位考勤员应在考勤表中及时进行更新。
7 加班管理
7.1 加班定额申报
7.1.1 法定节假日倒班(值班)员工在计划工作班次时间以内的加班,不需要进行加班定额申报,由单位考勤员如实记录员工出勤情况。
7.1.2 法定节假日倒班(值班)员工在计划工作班次时间以外的加班,必须填写《员工节假日加班管理审批表员工节假日加班管理审批表员工节假日加班管理审批表员工节假日加班管理审批表附表一:
XXXX年XX月呼伦贝尔金新化工有限公司员工考勤统计表
单位(签章):XXXXXXXX 总人数:XXX 人 考勤期间: XXXX年XX月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日 单位领导签字: 序号 工号 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 工作时数 法定节假日加班时数 培训天数 病假天数 事假天数 探亲天数 迟到次数 早退次数 旷工天数 备注 1 2 3 4 5 6 7
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