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; 一、EXCEL基本知识 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 。 新建和打开工作簿 双击桌面上的“Microsoft Excel”快捷方式图标 新建Office文档 “开始”/“新建Office文档”/“常规”/“空工作簿” “开始”/“程序”/“Microsoft Excel” 打开Office文档：“开始”/“打开Office文档”/查找 文件为.xls类型;EXCEL窗口组成 标题栏 窗口控制按钮、最大化、最小化、关闭按钮 菜单栏 工具栏 编辑栏 单元格名称框：显示当前单元格名称、快速定位单元格、定义块区域名称 公式编辑按钮 编辑区 状态栏;汝团衅廓蚜喊浮瘫唯索勿叔淡模窥晓享嘛妖拥戈劈弹县扯丙津婚础贯用腆Exelc培训大纲课件Exelc培训大纲课件; EXCEL工作区 行标题和列标题 行标题：用数字表示1，2，3……65536 列标题：用字母表示A,B,C……IV(256) 单元格：由行和列交叉的矩形小方格 滚动条、水平/垂直窗口分割条 工作表标签 一个工作簿最多可包含255个工作表 标签名：默认Sheet1,Sheet2,Sheet3 标签滚动按钮 保存工作簿文件 ; 方法1：直接保存文件。单击常用工具栏中的“保存”按钮 提示： （1）保存文件后，系统仍处于文件的编辑状态，可继续编辑。 （2）若保存的是未被命名的工作簿，将弹出“另存为”对话框。 （3）若保存是曾有命名的工作簿文件，则保存没有提示，此时只保存刚编辑过的内容。 方法2：在不同文件夹中保存。“文件”—“另存为”—确定“保存位置” 加密文件 方法1： “文件”—“另存为” —“工具” —“安全选项” 方法2： “工具” —“选项” —“安全性”;打开工作簿 “文件”/“打开”[^O] 启动Excel时打开工作簿：“开始”/“文档” 利用Excel最近使用过的文档清单打开工作簿：“文件” 设置“文件”菜单中显示的文件名的个数： “工具”/“选项”/“常规”/单击“最近使用的文件清单”（最 多可设9个文件数） 新建窗口/多窗口重排 “窗口”/“新建窗口”[ “窗口”/“重排窗口”] 在多个工作簿窗口间切换 “窗口”/单击所要激活的工作簿窗口名 ;窗口的拆分和冻结拆分 拆分窗口与撤消拆分窗口 选择欲拆分的工作表/把鼠标放在分割线右下方的第一个单元格/“窗口”/“拆分窗口” 冻结拆分窗口与撤消窗口冻结 拆分窗口/拖动分界线，使其内容包含在左边或上边的窗格中/“窗口”/“冻结拆分窗口” 获得帮助(WDMAIN.HLP) 帮助菜单:帮助目录、帮助索引 敏感型帮助 显示工具按钮名称或命令提示：鼠标指向按钮 显示屏幕提示：Shift+F1 对话框帮助 单击“？” ;Office助手 启动方法：“帮助”/“Microsoft Excel帮助”或单击工具栏中的“Office 助手”或F1 使用方法： 提示：当助手旁出现黄色灯泡时，表示能使用提示。 向导提示： 推测帮助：在执行完某一操作后，单击“Office助手”，显示推测帮助的内容，并单击需要的帮助的主题。 ;二、数据的输入及格式化 常用操作 单元格地址 命名格式1：[工作薄名称.xls]工作表表名！列标行标 如：Sheet1!C2 命名格式2（当前工作）：列标行标 如：C2 活动单元格：单元格显示在编辑栏的地址框中 选中单元格 一个单元格 方法1：单击该单元格 将光标键将光标移到该单元格即可 在编辑栏地址框中输入该单元格名称。;多个单元格选择 整行/连续多行：单击该行号/按左键拖动 整列/连续多列：单击该列号/按左键拖动 连续矩形区域： 用鼠标拖动：单击该区域左上角单元格/按左键拖至单元格右下角单元格。 用键盘选取：单击该区域左上角单元格/按“Shift”再单击区域的右下角单元格。 选定不连续区域：单击第一个单元格或区域/ 按”Ctrl”再逐个单击其它单元格或单元格区域 全选：单击工作表左上角的“全选”按钮;命名单元格及单元格区域 建立方法： 选中要命名的单元各或单元格区域/单击名称框/