2.1 文字处理基础课件.ppt

主要介绍内容 2.1.1 概 述 2.1.2 文档创建和编辑操作 2.1.3 文档的版面设计 2.1.4 图文排版 2.1.5 表格制作 2.1.6 校正和打印 2.1.7 编辑长文档 2.1.1 概 述 文字处理方法的演变 纸和笔：修改誊写，费时费力 打字机：有改善，但增改费时费力 微型计算机：省时省力、高效高质， 进入了电子文字处理的新时代 两种处理文字的机器 专用文字处理机 四通的MS－2401中西文电脑打字机 美国的Brother西文电子打字机等 微型计算机 微型计算机＋文字处理软件 Word 功能 自动更正功能 在键入的同时自动更正错误。如：句首“tHERE”替换为“There”、“(c)”替换为 “?”、“黄梁美梦”替换为“黄粱美梦”。 自动拼写和语法检查 下划红线表示拼写错误，下划绿线表示语法错误。 绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等 图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排 艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型 表格制作：制作不规则表格、斜线 中英文翻译、汉字标注拼音 Web工具：连接Internet、创建Web页和超链接 启动与退出 启动方法： 选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Word”命令。 双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标。 “我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Word文档。 退出方法： 选择“文件”/“退出”命令。 单击Word窗口的“关闭”按钮 双击控制菜单按钮 按Alt+F4 Word 2002工作窗口 2.1.2 文档创建和编辑操作 创建文档 启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。 选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格” 建立一个空白文档 根据现有文档新建文档 根据模板新建文档 输入文字 输入文字时应遵循以下原则： 不使用空格来增加字符的间距 只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。 符号输入方法： 使用软键盘 使用“插入”/“符号”命令。 “符号” 对话框 保存文档 “文件”/“保存”命令 单击工具栏上“保存”按钮 “文件”/“另存为”命令 “文件”/“版本”命令 设置打开密码和修改密码 “另存为”对话框中，单击“工具”按钮并选择“安全措施选项”命令，出现“安全”对话框。 设置文档属性 “文件”/“属性”命令，出现“属性”对话框 打开文档 “文件”/“打开”命令 单击工具栏上“打开”按钮 “文件”菜单底部选择最近曾打开过的文档名 “任务窗格”的“新建文档”区域选择最近曾打开过的文档名 编辑文档－选定文本 选定部分文字: 拖曳首字符到尾字符 选定一行: 选定区单击 选定一段落: 选定区双击 选定整个文档: 选定区三击或Ctrl+A 选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标 编辑文档－插入与删除 插入 在插入状态下，在插入点处开始输入内容。 删除 ? 按退格键删除插入点左边的字符 ? 按Delete键删除插入点右边的字符 ? 按退格键或Delete键删除选定文本 编辑文档－移动与复制 移动 将选定文本拖曳到新位置； 或 “剪切”+“粘贴”。 复制 按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置； 或 “复制” + “粘贴”。 编辑文档－查找 选择“编辑”/“查找”命令 编辑文档－替换 选择“编辑”/“替换”命令 编辑文档－定位 选择“编辑”/“定位”命令 编辑文档－重复、撤销和恢复 撤消 工具栏上“撤消”按钮 或 Ctrl＋Z 恢复 工具栏上“恢复”按钮 或 Ctrl＋Y 重复 当工具栏上“恢复”按钮不可用时，“编辑”菜单中多了一条“重复XX”命令 2.1.3 文档的版面设计 页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令 “页面设置”对话框 字符格式－“格式”工具栏 字符格式－“字符”对话框 选择“格式”/“字符”命令 字符格式－ 示例 段落格式 段落格式－标尺 段落格式－“格式”工具栏 段落格式－“段落”对话框 “段落”对话框 “段落”示例 段落格式－制表位 使用“标尺”设置制表位 段落格式－“制表位”对话框 选择“格式”/“制表位” 命令 段落格式－“制表位”示例 边框和底纹 项目符号和编号 项目符号示例 多级符号及示例 复制格式 分栏和分节符 分栏示例 分节符 页眉和页脚 2.1.4 图文排版 插入图片的方法: “插入”/“图片”/“剪贴画”命令，单击“剪辑管理器”选项，并展开“Office收藏集” “插入”/“图片”/“来自文件”命令 “插入”/“图片”/“自选图形”命令 使用剪贴板，将其他软件中图形插入 艺术字 选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令 单击“绘图”工具栏的“插入艺术字