基础医学院学生科工作流程图.doc

基础医学院学生科工作流程图 一、老生开学报到、注册 二、迎新及军训工作 三、学生证、校徽发放与回收 四、学生证、校徽补办五、学生先进评选 班级经过民主评议确定先进个人推荐名单向学生科申报 班级及宿舍向学生科提出评优申请 学生先进集体评选 学生先进个人评选 学生科确定先进集体推荐名单及审查 学生科按规定确定先进个人推荐名单及审查 学生科将初审的先进集体名单向全院公示 学院确定先进集体名单，报送学生处并予以表彰 学生科将初审的先进个人名单向全院公示 学院确定先进个人名单，报送学生处并予以表彰 六、优秀学生奖学金评定  七、休学、停学  八、复 学  九、退 学 十、转专业、转学 十一、违纪处理  十二、毕业生办理离校手续 11 学生科按《九江学院奖学金及实施办法》按名额评定奖学金名单 学生科确定名单并审查 颁发奖学金证书，发放奖学金 学校确定优秀学生奖学金名单,下发表彰文件 学生科将公示名单报送学生处审批 学生科将初审的名单向全院公示 按班级凭缴费收据并持学生证到学生科办理注册 无故未按时到校者按学籍管理、行政处分条例处理 学院将对恶意欠费者备案并做出相应处理 学生到校后即到辅导员处报到并领取缴费收据 学生来校前将相关学费打入银行卡 因病休学的由学生本人提出书面申请并附医院出具的医疗诊断书 因病以外的其他特殊情况需停学的由学生本人提出书面申请 学院分管院领导审批 1、院教务科审批 2、院学生科备案 学生科提出意见 学生提出复学申请 休学者复学 停学者复学 复查不合格者者 到医院复查 学生科提出意见 学生可以提出第二次休学申请或退学 教务科签署意见 学生科提出意见 教务科签署意见 院领导签署意见 学生到复学辅导员报到 院领导签署意见 学生到复学辅导员报到 填写《退学登记表》 学生科提出意见 学生办理离校手续 报学院分管领导审批 学生科审批 学生违纪达到勒令退学以上处分 因学习成绩差，达到退学规定 学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意 转专业 省内 省外 学院行文同意转学 转入省（市）教育厅审 转出省（市）教育厅审 学院审核后报省（市）教育主管部门 学生办理转学手续 转学 学生科将学生档案发至转入学校 省教育厅审批 提出书面申请 转出学生科提出意见 院教务科意见 转入学校回函 学生本人与拟转入学校联系 学生到转入专业报到报到 主管院领导批准 教务科审核 填写转专业申请表 若有政治原因上报省教育厅 通知学生本人和家长，学生办理离校手续 留校察看期满后，可申请解除留校察看期 勒令退学 开除学籍 留校察看 主管校领导审批 学生科审核 留校察看 勒令退学 开除学籍 相关部门将处分文件发至学生科，由学生科传达告知学生本人并存档 学生科审核后报相关部门 警告 严重警告 记过 根据相关部处调查结果 学生违反校纪校规 通知学生本人，做好教育工作，处分存入个人档案 院行文处分 报学院研究 学生科调查、提出处理意见（通报批评、警告、严重警告等） 新生入学后，按班级统一填写表格及学生资料 经学生科审批办理 以班级为单位发放学生证件、校徽并登记造册、存档 办理离校手续时注销学生证、校徽 转学、转专业、专升本的学生凭有关文件到学生科办理换证手续。 退学学生办理完各项手续后将离校登记表交辅导员处并交回学生证和校徽。 学生提出书面补办申请 安排接待后期报到学生 学生科审核 到学生科补办（学生证需一寸近照一张） 整理报到现场 到学生科领取新办学生证、校徽并交纳补办工本费 报到结束 抄报新生报到人数 报到现场协调 安排迎接新学生 安排新生报到区域 制作并张贴迎新标牌 拟定迎新工作计划 学生科办公室：交回学生证、校徽 后勤物业管理部门（宿管科、食堂）：还方凳、钥匙、退饭卡等 图书馆：还图书、借书证 财务科： 催缴欠费 毕业生离校 毕业生领取毕业证，交回“离校通知单” 毕业生到学生科领取“离校通知单”，办理离校手续 报相关部门 分管领导审核 联系军训教官、医务人员等相关事宜 打印并发放军训工作安排 军训工作协调会 军训开始 接送教官 现场协调 组织军训会操评比