全国计算机等级考试二级ACCESS考点分析4课件.ppt

ACCESS考点分析 第4章 窗 体 窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。但任何形式的窗体都是建立在表或查询基础上的。本章将介绍窗体的基本操作，包括窗体的概念和作用、窗体的组成和窗体的创建和设置等。 考点一 认识窗体 窗体本身并不存储数据，但应用窗体可以使数据库中数据的输入，修改和查看变得直观，容易。 窗体中包含了各种控件，通过这些控件可以打开报表或其他窗体，执行宏或VBA程序 在数据库应用系统开发完成后，对数据库的所有操作都可以通过窗体来集成 考点一 认识窗体 1、窗体的概念和作用 窗体时应用程序与用户之间的接口，窗体中的信息主要有两类：一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息，使得窗体比较美观，这些信息对数据表中的每一条记录都是相同的，不随记录而变化；另一类是所处理表或查询的记录，这些信息往往与所处理记录的数据密切相关，当记录变化时，这些信息也随之变化。利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据来源之间建立链接。  窗体的主要作用： 输入和编辑数据 ：可以为数据库中的数据表设计相应的窗体作为输入或编辑数据的界面，实现数据的输入和编辑 显示和打印数据：在窗体中可以显示或打印来自一个或多个数据表或查询中的数据可以显示警告或解释信息 控制应用程序流程：窗体能够用户函数，过程相结合，编写宏或VBA代码完成各种复杂的控制功能 考点一 认识窗体 2、窗体的组成和结构 窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。大部分的窗体只有主体节，如果需要，也可以在窗体中包含窗本页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚等部分。  考点一 认识窗体 2、窗体的组成和结构 窗体页眉位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。窗体页脚位于窗体底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。 页面页眉一般用来设置窗体在打印时的页头信息。页面页脚一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。 考点一 认识窗体 2、窗体的组成和结构 主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。 另外窗体中还包含标签、文本框、复选框、列表框、组合框、选项组、命令按钮、图像等图形化的对象，这些对象被称为控件，在窗体中起不同的作用。 考点一 认识窗体 3、窗体的类型 Access提供了6种类型的窗体，分别是： (1)纵栏式窗式 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段内容，在纵栏式窗体中，可以随意地安排字段，可以使用Windows的多种控制操作，还可以设置直线、方框、颜色、特殊效果等。通过建立和使用纵栏式窗体，可以美化操作界面，提高操作效率。 考点一 认识窗体 3、窗体的类型  (2)表格式窗体 通常，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间，就显得很浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。 考点一 认识窗体 3、窗体的类型  (3)数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询表显示数据的界面相同。 数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。 考点一 认识窗体 3、窗体的类型 (4)主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。 主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。当在主窗体中输入数据或添加记录时，Access会自动保存每一条记录到子窗体对应的表中。在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗体。 考点一 认识窗体 3、窗体的类型 (5)图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。 可以单独使用图表窗体，也可以在子窗体中使用图表窗体来增加窗体的功能。图表窗体的数据源可以是数据表，也可以是查询。 考点一 认识窗体 3、窗体的类型 (6)数据透视表窗体 数据透视表窗体是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式，数据透视表窗体允许用户表格内的数据进行操作；也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和要求。 （7）数据透视图窗体 数据透视图窗体用于显示数据表和窗体中数据的图形分析窗体。数据透视图允许通过拖动字段和项或通过显示和隐藏字段的下拉列表项，查看不同级别的详细信息或