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日本語ビジネス文書 2011～2012学年第１学期 第１回　　　（８/３０?火） 一、テキストについて 　参考教材：　　《日语商务文书教程》 　盛祖信主编， 华东理工大学出版社， 2010年8月版，26元 二、平常点について １、平常点は総成績の30％を占める。 ２、平常点の構成：　　 ①　出欠席による。 （＜大連民族学院の規則＞による） 　　無断欠席（欠席届けなし）５回以上、平常点はゼロになる。 　７回以上、期末試験に参加することができない。単位なし。 ②　授業中発言の状況、文書作成練習の状況による。 三、今学期授業の内容について 　　　第１回　　ビジネス文書の基本的構成 　　　第２回　　社交文書　ー　挨拶状　　　　　　　　 　　　第３回　　社交文書　ー　招待?案内状 　　　第４回　　社交文書　ー　祝賀状　 　　　第５回　　社交文書　ー　感謝状 　　　第６回　　引取文書　ー　申込状 　　　第７回　　引取文書　ー　承諾?辞退状 　　　第８回　　引取文書　ー　照会状 　　　第９回　　引取文書　ー　注文状 　　　第10回　　引取文書　ー　注文承諾?辞退状 　　　第11回　　引取文書　ー　請求状 　　　第12回　　引取文書　ー　抗議状 　　　第13回　　引取文書　ー　弁解状 　　　第14回　　社内文書　ー　通知?報告書 　　　第15回　　社内文書　ー　稟議書?メール 　　　第16回　　期末試験 ビジネス文書の基本 一、ビジネス文書とは 　ビジネス文書はビジネスをスムーズに運ぶための文書だ。大ざっぱに「社外文書」と「社内文書」の2種類がある。 １、「社外文書」は2種類がある。 ①社交文書：人間関係を円滑に運ぶための「心の乗り物」だ。 　挨拶状、招待状、案内状、祝賀状、感謝状など。 ②引取文書：ビジネスを効率よく円滑に運ぶための「実務情報の乗り物」だ。 　申込状、依頼状、承諾状、辞退状、注文状、請求状、抗議状など。 ２、「社内文書」は通知書、報告書、稟議書、企画書などがある。 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　 基本書式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文書番号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　発信日付 　受信者名（会社名、役職名、氏名） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発信者名（会社名、役職名、氏名　○印、 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡先、電話、フアックス、ホームページ、 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Eメールアドレス等） 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　件名 　頭語　　挨拶文（時候の挨拶、安否の挨拶、感謝の挨拶） 　起語　　主文 　 　末文 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　結語 基本的構成 １、文書番号：正式文書の印だ。文書検索と文書整理はこれによって便利だ。 　自社のルールによって書けばよい。 ２、発信日付：　　発信（作成ではなく）の年月日。 　西暦/紀元でも、年号/元号でもいい。一般的に元号を使うケースが多い。 「平成元年」（平成1年）は 1989年だ。 　　（2011今年は平成23年だ） 　　換算ルール：　　　平成→紀元　　1989＋○○－１ 　　　　　　　　　　　紀元→平成　　○○－1989＋１ 　　換算練習：　　　　平成10年は紀元○○年？ 　　　　　　　　　　　2000年は平成○○年？ ３、受信者名：会社名→部署名→役職名→個人名 　敬称：宛先が会社など団体組織の場合は「御中」； 　　　　役職名或いは個人名なら「様」、「殿」を用いる。 ４、発信者名：文書の実際の作成者とする必要はなく、受信者とほぼ同格者にするのが慣例上定着している。　ビジネス文書は一般的に社内便箋で作成するほうが多く、「連絡先」などは皆印刷してある。個人氏名に印を押すのは一般的だ。 ５．件名：文書の内容が一目で分かるように件名をつけるべきだ。簡潔は重要だ。「～の件」、「～について」、「～のこと」などが多い。 例：　　　①電