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单项奖管理办法
一、目的
为进一步规范单项奖管理,调整优化薪酬分配结构,营造干事创业的积极氛围,切实推进企业安全高效持续向好发展,最大程度发挥奖金杠杆的激励效能作用,全力推动公司各项既定目标的实现,根据集团公司相关文件精神,结合我公司实际,结合当前复杂多变的宏观经济形势,经研究,特制定本办法。
二、意义
规范单项奖管理是推动公司和谐发展、持续发展和廉政建设的需要,是调整薪酬结构、构建和谐分配关系的重要手段,是关系企业文化引领、士气提振和团队建设等企业发展的重大问题,事关公司的向好持续发展的全局。各单位要高度重视,提高认识,加强正向引导,积极采取有效措施,深入做好单项奖规范管理工作。
三、单项奖管理的原则
(一)规范管理原则。单项奖的发放要有规定、有考核、有审批,要严格按集团公司规定规范单项奖管理,坚决取消规定之外的单项奖项目,完善管理制度和监管机制。
(二)重点突出原则。突出业绩和绩效导向,对制约公司发展的安全生产、经营管理、科技创新等关键环节及重点工作实施重点奖励,切实发挥单项奖的激励作用,促进公司可持续发展。
(三)分级管理原则。单项奖管理实行统一部署、分级管理、逐级备案的管理模式。集团层面的单项奖励办法由集团公司统一制定;我公司的单项奖励办法应报永煤公司人力资源管理部门备案后执行。
(四)适度奖励原则。单项奖要纳入整体分配中统筹考虑,结合薪酬水平和薪酬结构,适度掌握奖励标准。各单位要坚持精神鼓励和物质奖励相结合,加强文化引领和企业核心价值观塑造。
四、规范单项奖项目和范围
(一)根据集团公司发展需要,按照保障安全生产、强化节支降耗、鼓励技术创新、狠抓党风廉政建设的工作导向,安全奖励项目整合为安全风险抵押奖励一项,安全质量标准化、“双基”建设、等安全相关考核均纳入安全风险抵押考核,其中“双基”建设从安全抵押金中按一定比例切块按月考核兑现,其他按季度考核兑现,具体办法由安环部会同有关部门制定。
(二)保留内部市场化管理评比奖励;科技创新、管理创新按项目成果奖励;党风廉政建设抵押兑现按原规定执行;双先奖励按年度评先结果进行奖励。
(三)各项单项奖由业务归口部门制定考核办法时,要基于以上进行设立单项奖励项目,对于超出以上范围,巧立名目滥设的单项奖,公司一律不予批准。
五、单项奖的审批和发放流程
(一)集团审批流程:根据集团公司工资管理规定,集团公司设立的奖励项目,由集团公司人力资源部根据相关文件、考核结果和有关规定予以审批,审批回来后,我公司人力资源部门再根据我公司相关文件、考核结果和有关规定进行二次分配到各单位。
(二)公司内部审批流程:我公司需设立的各类单项奖励,由各业务职能部门结合集团公司相关管理文件,负责制定单项考核奖励办法(文件),报公司人力资源管理部门审核,人力资源部门报公司领导研究通过后,在各单位评比考核并进行兑现。
(三)分配流程:需进行二次分配的单项奖,由各单位参照制定单项奖二次分配方案,报公司人力资源部门审核后,严格按照分配方案进行分配,最后将分配结果报公司人力资源部门汇总。
(四)发放流程:各类单项奖励应经我公司人力资源部门严格按照各类单项奖励文件规定和考核结果审核汇总,“奖金发放汇总表”或者“奖金发放明细表”中应注明奖金发放文件文号,并留存相关奖金发放文件备查,并由人力资源负责人、相关公司领导、单位负责人签字,加盖工资专用章或者人力资源专用章后将纸质版、电子版交由财务部发放。
(五)其他说明:公司人力资源部门负责工资奖金表的统一编制,财务部门负责具体报送银行数据盘和保存银行返还实际上册发放明细表,部门之间责任明确、相互监督。人力资源部门负责工资奖金表的编制工作,签字盖章后附银行数据盘一并报送至财务部;财务部指定专员负责核对银行数据盘与工资奖金表,确认无误后将银行数据盘送至工资代发银行;工资奖金到帐后,财务部应及时向银行索取工资奖金发放回单(需银行盖章),并妥善保管、备查。
六、单项奖管理规定
(一)单项奖励由公司人力资源部门统一归口管理,坚决克服政出多门、各行其是的不良现象,严格奖金审批和发放程序,各类单项奖励的考核办法都必须报人力资源部门审核,然后报公司领导批准执行,考核及兑现结果应在人力资源部门存档备查。各类奖金、补助等未经人力资源部门审核的,一律不准直接报公司领导批准,发现此类现象,第一次在公司范围内通报批评,再次出现后按照《河南煤化集团员工奖惩暂行规定》中相关惩罚规定执行。
(二)年薪制领导班子成员的奖励由集团公司制定考核办法(文件)考核奖励,不参与公司内部单项奖的分配。
(三)各业务职能部门制定的单项奖励文件应严格按照集团公司文件精神,紧紧围绕生产、经营实际,以有利于企业发展为目的,突出奖金的针对性和有效性,只能奖励对该项工作有贡献的部门和人员,明确规定奖励范围、奖励标准、考核指标和考核细则。必
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