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2014年3月 论 著 福利机构档案管理工作实际，通过调查了解民政精神卫生福利服务机构 领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的 档案管理的现状，提出了一些思考，旨在对于民政精神卫生福利服务机 前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与机 构档案管理工作的发展起到一定的促进作用。 构业务建设同步规划、同步发展; 要大力宣传民政精神卫生福利服务机 一、民政精神卫生福利服务机构挡案管理工作现状堪忧 构档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识 民政精神卫生福利服务机构档案是机构在从事民政精神卫生医疗、 档案的重要性，认识档案与机构日常工作的密切关系，更好地支持档案 科研、教学、预防保健、药品管理、精神卫生行政管理以及其它各项活 管理工作。 动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、 2、健全档案管理制度，规范档案管理行为。 不同形式的历史记录。是机构工作计划和决策的可靠依据，是指导并协 档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章 调各项工作正常运行的参考资料。 制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。 随着现代化信息的发展，档案在民政精神卫生管理中的地位和作用 民政精神卫生福利服务机构要根据 《档案法》、《医疗卫生档案管理办法》 越来越被人们所重视，也取得了一些发展。尽管如此，其档案管理工作 等有关法律法规，结合本机构档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、 仍存在诸多问题，无法与日益发展的精神卫生医疗、科研、教学工作相 保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工 适应。 作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将 1、档案管理制度不完善、事倍功半 机构各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与机 通过走访，了解到大部分民政精神卫生服务机构对纳入档案管理的 构业务同步考核评价，同步发展。 内容没有明确的要求或统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷 3、加强档案人员培训，提高档案管理人员素质。 归档制度。各机构根据自己的理解和实践在进行管理，使许多应该纳入 民政精神卫生服务机构要提高专、兼职档案管理人员的业务水平， 管理的档案没有纳入管理。有的机构没有把档案工作纳入目标管理考核 创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加 方案中，致使档案收集效率不高，档案不齐全。 强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、 2、档案意识不强，档案利用率较低 学位班。鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。 大多民政精神卫生福利服务机构领导只注重业务建设和社会经济效 4、创新工作,提高档案开发利用率。 益。对档案管理方面的认识较淡薄，认为档案工作可有可无，而忽略了 档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务 机构发展的连续性和历史资料的完整性。有的机构领导班子变换频繁， 为中心的业务指导思想，重视研究如何提高档案为民政精神卫生福利服 只抓眼前服务工作而忽视了对机构长远发展有利的档案管理工作。造成 务机构建设与发展服务的效益，要从被动坐等上门的服务方式，逐步走 机构档案信息资源开发不足，导致档案利用率不高。 向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信 3、档案管理人员业务水平不高 息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给机构领导和有关部门及 在民政精神卫生福利服务机构管理中，只重视医疗护理技术人员素 人员，为机构整体发