AVIDM系统在发动机研制中的应用优化及功能拓展.pdfVIP

Il经验共享 AV I D M系统在发动机研制中的 应用优化及功能拓展 一 中国航天科技集团公司第四研究院41所 王树红 王苏安 张一快 AVIDM系统在中国航天科技集团公司第四研究 改为：签署单位、签署人员、签署日期。去掉 技 院 (简称41所)的应用，主要包括文档管理和项目 术通知单”、 研试更改单 和质量文件的专用流程。 计划管理，以项目管理带动文档管理的应用，逐步 经过优化，审批流程由26个减少为8个，包括：校 构建电子化工作平台，最终实现从项目计划任务的 审批、校审批打、校审标批打、校审会标批打、校 提出到文档审批、受控、归档等全生命周期的管理。 审会外标批打、校审外标批打、内部任务书流程(全 随着应用的深化，设计人员对系统的完善和优化也 部为系统 内部 签署)、外部任务书流程 (承担方 提出了更多的需求。 全为 外部”签署)等。流程优化后，文档审批流 程简洁清晰，降低了设计人员选错流程的几率，电 系统优化 子文档送审效率提高。 文档协同预审批。由于设计文件需要签署的节 电子文档模板优化。设计文件通用模板中的 点较多，经常出现文档在不同流程节点被打回的情 工艺 和 质量 签署信息提到会签栏，模板封 况，导致文档多次送审，影响工作效率。根据设计 面去掉相应的 工艺 和 质量 签署栏。设计更 人员的要求及实际应用情况创建了文档预审批流程 改单的 工艺 和 军代表 签署信息提到会签栏， (如图1】，将各审批环节的人员置于同一节点，使 模板封面去掉相应的 工艺”和 军代表”签署栏。 审批人员可以同时对文档进行浏览批注，统一打回 外部任务书会签栏合并。研试文件的会签栏分为 修改。设计人员可根据需要先选择 技术文件预审 AVIDM系统内部签署或外部签署，两者可以同时提 批流程 进行协同签署，修改后进入正式文档审批 取签署信息。通过减少模板书签种类 降低流程节 流程，减少文档反复送审的次数．提高文档审签质 点 (会签、外部会签)组合 从而减少流程种类。 量，避免审批人员在流程中反复查看文档。 统计报表优化。在AVPLAN计划管理系统应用 文档审批流程优化。系统运行之初 AVIDM系 过程中 按照系统给定的条件可以生成报表，但不 同用户对统计结果的要求不同，我们在试运行的基 础上对报表进行了分析优化，定制开发了十几类独 立报表 满足了统计分析和量化考核的要求。统计 图1文档预审批流程 报表经过优化后，可以按照单位、型号、人员进行 统中各类文档的审批流程多达26个 设计人员在应 分类 对计划按期完成率，延期完成率、调整率、未 用过程中经常选错流程 为方便使用和系统维护 完成率等进行考核 对于未完成计划可以定位到单 对现有流程进行了优化。将 工艺 ”质量”、