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提高高校行政管理工作效率探析【摘　要】管理永远都是一门艺术，行政管理工作更是。在我国高校发展的过程中作用是非常重要的。行政管理工作是在大学的内部管理体制，是高校行政管理的重要组成部分，需要通过行政管理来协调校、院、系以及各部门之间的关系，以促进整体的协调发展，对大学来说，没有行政管理就很难成为有效率的组织。行政管理是润滑剂、是衔接点，真正有效率的管理会让整个团队和组织产生事半功倍的效果。 【关键词】重视；观念；权力；素质；机制 高等教育管理的重点工作，就是为教学和科研服务，为此，提高高校教务管理工作效率是要素，用尽量少的人力、物力、财力和时间的消耗，完成数量或者质量尽可能高的行政任务，以提高教师的教学水平和教学质量，提高高校教学科研的水准，具有非常显著的意义。但在目前，很多人的观念陈旧，概念是比较老式的，缺乏科学合理的规划与计划，设置结构也欠合理，而一些管理人员的素质也参差不齐，包括缺乏专业知识和工作方法落后等问题，导致中国的高校管理存在效率低下等许多的问题。 一、影响高校行政管理效率的因素 1.高校行政主管部门对行政管理的重视度还不够，未能树立正确的服务理念 有两个主要的观念影响了大学行政管理效率，一个就是对管理比较轻视，和教研工作比起来，相对的不够上心，也许有人认为这是理所当然，因为高校的核心任务当然是教书育人，二就是主管部门本身没有树立好正确和扎根的服务理念。在高校，无论是普通的工作人员，或者在大学的领导人，都会存在一些问题，就比如长期以来我国大学内部的行政管理也存在许多缺点和不足一样真实的存在着，这会导致在高校管理中效率低下，大量的资源可能得不到合理的利用，严重的阻碍了大学各项工作的良性运作。 2.内部行政权力被泛化，从而导致学术权力的缩减，日渐服务于行政权力 这是近年来在高校行政管理日益突出的问题，这种状况使得出现了教师的业务需求不能被满足，合理的意见不能被很好的接受，从而减少学术权力的行政权力，服务有待提升。学术管理权的独立性和自主权不应受到侵犯，任何一所高校，学术研究都是一个永恒的主题，是生存的基础，也由高等教育发展的内在规律，需要更精进的管理人员，业务素质需要全面提升。 3.管理人员比较复杂，业务素质尚需全面提升 长久以来，中国的大学一直普遍存在着“重教学，轻管理”的思想，许多高校都十分重视教学，科研人员引入高校教学管理工作的重要性缺乏认识高校教师和学生，想在主导的位置，那些教不了书的人，不能从事管理，导致目前的教学管理人员从纷繁复杂的人群里面抽调出来，在学校的人才培养计划中，管理人员培训，学习和提高总是缺乏有效的措施，管理人员可以继续提高的机会和渠道有限，导致整体服务质量的管理团队长期不能提升。 4.选择优秀的教师兼职行政工作是相当繁重的任务 优秀教师作为这样一个状况和结果，这样管理的效率会减半，大多数人都没有足够的时间和精力集中在管理工作的深入思考和研究，也不能在从的学术业务骨干实现从学校管理专家的角色转换，管理部门应该处在疲于应付的被动状态。在实际工作中，如果管理人员经常这样患得患失，是不利于学校的管理工作和教学工作的发展的，如果再这样下去，会对学校的管理水平和效率的提高造成不利影响。 二、加强高校行政管理体制 近年来，随着我国高等教育的改革与发展，高校行政管理体制需要改革和创新。高校必须树立新的管理理念，完善的管理制度，创新管理方法，坚持以人为本，加强管理队伍建设，以适应新的需求，保证学校事业稳步进行。 1.坚持以人为本，提高行政人员的管理素质 在高校尤其是一些中层管理干部可能经受住不住市场经济和物质利益的诱惑，迷失一些部分行政人员的职业道德之影响，有时是自我为本，追求个人享受的一些特权。对于自身工作缺乏深层的服务意识和责任意识，或者因循守旧。这些消极或负面的思想和行动，导致很多负面的影响，让整个工作处在低迷的状态，学校的环境和工作是非常不利的。因此，坚持以人为本，提高行政管理人员的管理质量，让大学管理再上一个台阶。 2.建立一个行政权力制衡的机制 目前，许多研究已经把行政权力和学术权力放到对立面，但事实上，两者之间是互相补充，互相学习，共存共荣的。要改变行政权力的泛化现象，我们必须首先从基层开始，在大学的水平，创造一个良好的学术氛围，尽可能减少行政权力的影响。部分应该是松散结合，充分发挥基本的学术权力的自我控制，自我管理的功能，也有必要加强基本的教学和科研提供资金和技术支持，彻底打破“官本位”思想，以服务为出发点，把学术权力与行政部门在大学中的位置，这也是大学的有效运作，并朝着正确的方向发展。 3.转变行政管理理念，转移行政权力的重心 提高管理人员的素质，强化行政执行。变化的行政管理，行政权力重心的转移，以提高管理质量，加强行