高校自考助学档案管理模式研究.pdfVIP

口 南京信息工程大学李磊 摘要高校自考以其灵活方式受到广泛认可。但自考的学生范围比较广、流动性强等，致使高校自考档案管理存在诸多问题。因 此，本文对高校自考助学档案管理现存问题进行了分析，以此为基础提出相应策略，旨在推进高校自考档案管理的发展．= 关键词高校 自考助学档案管理 中图分类号G273．2文献标识码A 随着社会信息化的发展，科技水平不断提高，尤其是网络快速普 二、高校实施自考助学档案管理的必要性 及，对高校自考管理提出更高要求。高校自考助学档案管理是自考管 高校加强自考助学档案的管理具有十分重要的意义。首先，高 理的重要组成部分，要推进高校自考事业的发展，就要加强自考档案 校加强自考助学档案管理有利于提高高校的管理水平。高校的管理 的信息化建设，这就要求自考助学档案管理从纸质档案管理向基于 水平高低对高校今后生存和发展具有十分重要的影响。自考助学档 大型数据库、网络化、分布式处理的信息化管理模式转变，进而实现 案的管理虽然仅是高校相应管理模式一部分，但如果自考助学档案 自考的考务管理、考生报名、毕业申报等一系列程序信息化，使高校 管理存在一定问题，不仅会影响到自考的一系列程序及相应，T-作的 自考管理工作有质的飞跃。 效率，并对整个高校管理也有较大影响。因此，只有建设信息化的自 一、高校自考助学档案的概述 考助学档案管理模式，更好实现档案管理全面的信息化，推动高校 自考助学档案是国家考试机构、社会助学及自学考试相互结合 整体水平的提升。其次，高校加强自考助学档案管理有利于提高自 的产物，其保存了文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。在制 考管理的工作效率。高校以往采用手工操作方式来管理自考档案， 订考试计划、考试报名、社会助学、组织考试、成绩发放和毕业审核等 其不但需要大量人力，且工作效率较低，专业人员较少，导致自考档 各个方面所记录下来的资料形成了自考助学档案，对这些资料进行收 案管理水平较低，管理效率不高，而档案中有关考试情况、合格率、 集、整理、保存、提供利用等工作被称为自考助学的档案管理。高校自 专业人数等方面的信息常需要被查用，但手工操作使得资料不完 考助学档案主要包括考籍档案、教学档案、管理档案三大类别。其中， 善，不利于自考档案管理的长远发展刚。因此，高校要充分运用互联 考籍档案是自考学生在入学之后，他们在接受教育过程中所形成具有 网技术、数据库技术等来更好地管理自考档案。第i，高校加强自考 价值的文字材料。这类档案是评定学生所取得成绩的重要依据。通常 助学档案管理能够更好地服务大众。高校自考助学档案具有一定的 情况下，自考考生在注册之后，高校就会为考生建立考籍档案，其主要 信息服务职能，其能够为用人单位、个人提供相应的查询服务，考生 记录了考生的基本隋况、学习情况、在校表现记录、考试纪律情况等。 的相关证件得到证实，可以更好地为社会所认可。同时，加强自考助 教学档案是各个学科辅导教师名单、课程时间表、教师教学测评表、教 学档案的管理一定程度上能够遏制社会上办假证的不良之风。另 学计划和考试成绩单等。管理档案主要是指高校在申办专业、招生考 外，自学考试灵活性较强，专业开设种类多，相应的办理转考、免考、 试等过程中形成的，同时还包括日常管理过程所开展的各项活动所形 借考等工作量较大。因此，只有科学地管理自考档案，才能更好地为 成的，比如学籍管理规章制度、总结工作成绩等。 学生提供服务，其是自考的内在要求。 自考助学档案体系在现代教育中具有许多优点，主要包括以下 三、高校自考助学档案管理现存问题 几点：首先，自考助学档案所记录的资料内容繁多，涉及面广。自考 首先，高校自考助学档案管理制度不健全。高校档案管理资料只 的考试科目种类比较多，学历层次又分为本、专科。自考考生分布不 记录了普招学生的注册、转学、毕业、奖惩情况，并建立了相应的管理 均，其年龄、文化程度、教育背景等都不相同。自考助学的档案内容 制度。但对自考助学的学生档案没有相对统一的管理制度和相关要 不仅包括考生的考籍，还包括国家相关政策法规、管理过程形成的 求，有些高校会依据普招生档案管理制度进行管理，有些高校只管理 资料等。其次，自考助学档案资料来源渠道宽。自考档案所记录的资 本校自考学生毕业档案