浅论商业批发企业应收账款研究及控制.doc

浅论商业批发企业应收账款研究及控制摘　要：分析商业批发企业应收账款的形成原因与存在问题，探讨应收账款对商品批发企业经营的影响，并提出商业批发企业应收账款的控制对策。 关键词:商业批发企业；应收账款；对策 中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）16-0087-02 应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。商业批发企业面对行业竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少产品积压、增加销售收入，多采取赊销方式向客户提供信用销售。一些商品批发企业存在应收账款回收难度较大，拖欠账款的周期较长的，应收欠款额度较大以及拖欠客户数量较多现象，从而导致批发企业资金回笼慢，严重影响了企业的资金流，妨碍了企业的进一步扩大与发展。因此，商业批发企业必须加强应收账款管理，正确衡量信用成本和信用风险，合理确定信用政策，及时收回应收账款，以提高行业竞争优势和盈利水平。笔者拟通过分析商业批发企业应收账款管理存在问题的原因，进而提出改进与加强应收账款管理的建议。 一、商业批发企业应收账款的形成原因与存在问题分析 （一）形成原因 目前，中国一些商业批发企业应收账款状况恶化，严重影响了批发企业的正常运行，有如下几个方面的原因： 1.商业批发企业缺少专门信用管理部门，销售人员缺乏风险意识。为了抢占批发市场，扩大销售，一些商业批发企业在进入当地市场之初，为了尽快地打开营销局面，在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估地情况下，采取与客户签订短期的、一定赊销额度地销售合同来吸引客户，扩大其市场份额，于是产生了较高地账面利润，忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题，实行赊销，买方将从中得到的好处即是延期付款，但商业批发企业就会产生应收账款，由竞争引起的应收账款是一种商业信用，这种情况下产生的应收账款一般占企业应收账款的比例较大。 2.商业批发企业间相互拖欠。有些批发企业由于资产结构不合理，或是由于注册资本偏小，或是由于经营不善，自身积累不够，造成企业经营流动资金短缺，因此，在企业间常常是先货后款，相互拖欠，有的商业批发企业故意拖欠货款，社会普遍缺乏诚信，也形成了部分应收账款。 3.管理措施不当，未对应收账款进行辅助管理。许多商业批发企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按照账龄对应收账款的数额进行了简单的分类，平时则没有对应收账款进行辅助管理。企业情况良好时基本能满足需求，一旦企业回款不畅，应收账款中存在的问题便会显露出来。 （二）存在问题 1.视内部管理，擅自赊欠拖欠账款。商业批发企业一方面为了扩大市场份额的需要，在激烈竞争的市场经济中，赊销成为商业批发企业扩大销售的主要竞争手段；另一方面商业批发市场不成熟以及整个行业普遍缺乏诚信，许多商业批发企业故意拖欠账款。从主观上看，商业批发企业普遍重视销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理，且客观上对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分匮乏，具体而言:许多商业批发企业构建了信息化系统，但对企业决策层的决策和战略性监控的支持还较少，许多决策层对此也缺乏足够的重视，业务流程和业务人员与企业信息系统的衔接机制没有建立起来，数据的管理和信息共享还处于手工管理模式，导致公司治理所需的信息较少。另外，决策层进行经营决策所需的财务信息与企业的战略实施所需的财务信息则有所不同，这样，支持企业经营决策的财务监控系统必然是一个全新的信息系统。 2.账龄结构不合理。从商业批发企业应收账款造成长期挂账的情形看，主要是企业缺乏内部控制，手续制度不健全。根据商业批发企业改革的需要结合国有股减持，企业呈多元化主体经营，加之其经营范围、经营品种划细，造成多个核算主体，而各主体经营者素质参差不齐，为了盲目完成销售、利润指标，在“小集体”利益及眼前利益的驱动下，竟自作主张进行赊销。之后又不及时清理、催收，形成长期挂账。经调查分析，某糖酒集团公司应收账款中，一年以内的占20.65%；一二年的占7.44%；二至三年的占15.29%；三年以上的占56.62%，账龄结构极不合理。 3.真实性、准确性差。应收账款是企业资产的重要组成部分，其真实性、准确性直接影响着企业的效益，单从商业批发企业看，欠款对象除部分国有企业外，大都为工商个体户，由于欠款次数多，形成时间长，催收不得力，双方账户数额都难核对。 4.销售和收款的时间差距导致收款难。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收账款。当然，现实生活中现金销售是很普遍的，特别是零售企业更常见。不过就商业批发企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后