高校资料室管理探讨.pdfVIP

中国西部科技 2008·01 张明霞 (曲阜师范大学 物理工程学院，山东曲阜2731 65) 摘 要：针对目前高校院(系)资料室存在的管理体制不健全、人员素质不高、自身功能减弱等问题，为更好地发挥资料室的图书情 报职能，从更新观念、理顺管理体制、提高人员素质、增强自身功能几个方面提出了相应的对策和措施。 关键词：高校资料室；管理体制：功能 l 高校资料室存在的问题 单位，自我发展的能力很弱，在执行为教学科研服务的工 作中，外在环境条件欠佳，以致在具体落实过程中不能满 目前，大部分高校院 (系)资料室还没有很好地发挥 足教学及科研的需要，这就大大削弱了资料室作为支撑院 作用，资料工作的理论和实践还处于较低水平，离高校教 系师生进行教学和科研，及时提供资料文献信息服务的支 师和学生的要求相距甚远，具体表现在以F几个方面。 柱地位。 (1)管理体制不健全。国家教委在 《普通高等学校图 2 加强高校资料室建设的对策 书馆规程》中明确规定，系资料室业务管理归图书馆领 导，行政上归院、系领导。但实际上，很多高校图书馆对 (1)理顺管理体制。资料室作为高校图书馆的补充， 此并没有从思想上引起重视，没有对系资料室进行具体的 它与校图书馆的关系是指导与被指导、互补与协调的关 业务指导。而院 (系)领导一方面工作繁多，再者，隔行 系。图书馆应设立一个部门，专f、 对全校的文献资源建设 如隔山。图书资料管理是一项专业性很强的工作!领导既不 进行统一领导，统一规划，改革现行的文献资料工作的管 懂又不可能去研究该项工作!资料室在许多高校实际上成了 理体制，打破图书馆、各资料室分散封闭的格局，统一管 烫手山芋!陷入一种非常无奈而又尴尬的境地．其管理体制 理文献资源。图书馆和资料室在文献采购上应各有侧重， 呈分散型，导致校内书刊文献经费难以统筹安排，合理使 随时互通情报，避免文献资料的重订或漏订。对于校图书 用，馆室两级的图书资料互不知底，重复收藏，各系资料 馆已有的资料、已提供的服务，系资料室没有必要重复收 室之间也重复采购，造成不必要的浪费。 藏和提供。与专业无关的文献应坚决取消，与校图书馆重 (2)管理人员业务素质不高。资料员在高校教职工队 复的文献也基本上不订，以减少资源浪费，突出资料的专 业特点。资料室本身的任务应该是以收集非正式出版的专 伍中，地位虽然较以前有所提高，但也只是划入“教辅” 业资料和文献为主，使之与图书馆不仅在文献收藏内容上 人员的行列。这就决定了资料员的业务素质普遍不高，他 有所区别，而且在文献类型上也有不同，如各种内部资 们大多未受过图书情报专业技术培训，不熟悉图书馆管理 料、专业性会议文献、内刊及专业教材 (包括正式出版与 业务，很难跟踪并服务于本系各专业的前沿研究；从主观 非正式出版的)、习题集、考试卷、学生优秀毕业论文 上说，由于不受重视，积极性、创造性未能得到激发，多 等。 数资料员的工作仍停留在资料的订购、收发、编、登记、 借阅、整理等日常琐碎事务上，满足于提供静态的“资料