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办 业务势l瓴验垂：流_ · I 文 ／陈远武 关于提升高校办公室执行力的思考 执行力高低是办公室工作质量 工作环节巾。 充分。因此，办公室应在会前制定好 和效率的客观反映，是办公室队伍整 第一，办文要严谨。办文是高 具体的工作方案，落实分工，明确责 体素质的综合体现。面对各项工作任 校办公室的重要职能，主要包括收发 任。细节决定成败，会前要认真细致 务，办公室必须牢固树立执行力就是 文件、拟办文件、起草文稿、校对审 检查会议材料，主席台座位安排，灯 办公室工作生命力的理念，紧紧围绕 核文稿、材料归档等工作。办公室要 光音响效果等各个环节，对于一些重 中心，服务大局，建立健全强有力的 对各级各类来文进行编号、登记，提 要的大型会议，须准备一至两套的应 执行体系，确保各项工作落到实处、 出恰当的拟办意见供领导批示；对各 急处置预案，以便及时处理如会场突 收到实效。高校党委办公室、校长办 类发文、领导讲话稿、函件等文稿进 然停电、到会领导名单突然更换、议 公室作为高校核心管理部门，是学校 行认真的校对和审核，切实把好政策 程突然更改等突发情况，做到未雨绸 正常运转的中枢机构，具有承上启 关、法律关、文字关、逻辑关、格式 缪，有备无患。会后要及时做好总结 下、联系内外、协调左右的作用。要 关；在文件起草至出台前一定要认真 和材料归档等工作。 做好这 办公室工作，令其更好地促 地进行调查研究，要考虑文件的出台 第四，协调要周全。在学校各项 进学校的改革发展，做到让领导满 是否符合国家现行的政策和法律法 工作任务的推进过程中，有不少工作 意，让师生员工满意，就必须要强化 规，是否符合本校的实际情况，出台 需要跨部门、单位进行，经常需要办 执行力。 的时机是否恰当等问题，确保文件的 公室出面沟通协调。办公室的协调职 结合高校办公室的具体职能，可 严肃性、准确性和可行性。 能主要包括校内协调和校外协调两个 以这样理解高校办公室执行力，即在 第二，办事要认真。毛泽东同志 方面，协调前要尽可能掌握更多的相 学校的改革发展过程中，高校办公室 曾经讲过， “世界上ff1就怕认真二字， 关资料和信息，在协调过程中要注意 全体成员闱绕学校的中心]一作，切实 共产党就最讲认真”。办公室要本着 沟通的方式、方法，做到既要讲原则 贯彻落实学校党委、行政的意图，履 认真负责的工作态度做事，在具体的 性，又要讲灵活性，认真贯彻落实学 行办文 、办事、办会、参谋、协调、 ]=作过程中，认真贯彻落实科学发展 校的意图，切实维护学校及师生员工 督办、接待等T作职责，推进学校各 观，根据上级的有关精神要求，结合 的合法利益。办公室平时可以通过意 项事业的改革和发展所应具备的能 学校的实际情况，踏踏实实地履行各 见箱、座谈会 、调查研究等形式，听 力。可见，办公室执行力是办公室成 项工作职责，尽最大的能力把事情办 取各相关单位、各部门对本部门和学 员个体执行力的合力。 出效率、办出质最，并将办理结果及 校工作的意见和建议，在调查研究的 时反馈给相关领 导和师生员工。此 基础上，提出合理解决问题的办法， 一 、 高校办公室执行力的基本 外，接待工作是办公室工作的一项重