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　　医院档案管理的现代化实现途径分析 --医院档案管理的现代化实现途径分析 摘要　从医院档案现代化管理的必要性、医学论文发表基本途径与步骤、保障措施等三方面,论述了医院档案管理如何适应信息时代发展及传统的档案管理模式的改革。 关键词 医院 档案管理 现代化 途径 Abstract:From the three aspects of necessity,basic routes and steps as easures of modern man-agement of hospitals’archives,the author discusses the anagement should go ent of information age and the reform on the traditional archive managerial patterns. Key anagement;modernization;route. 随着现代科学技术的发展,计算机管理技术已在各层次各系统广泛应用。医院管理现代化水平也已具备一定规模,许多医院都建立了局域网络,某些医院还上了互联网。医院档案管理作为医院管理的一个组成部分,其发展的状况可以反映医院的整体建设和风貌。因此,实现医院档案管理现代化是必然趋势。如何使医院的档案管理工作适应信息时代的发展,改革传统的档案模式,实行档案管理的计算机化,以加快医院档案管理的信息化建设,是目前医院系统档案工的一项重要研究课题。 1　医院档案现代化管理的必要性 1·1　实现以计算机化为核心的档案管理,是加快档案信息化建设的重要前提条件 档案工作应与社会发展和变革相适应。首先,信息时代社会对信息的需求量、系统性、时效性要求大大提高,使传统档案管理方式逐渐显示出其缺陷;其次,办公自动化技术广泛应用所取得的成就,成为档案管理改革的良好借鉴;再次,随着事业的发展和时间的推移,文件数量的日益膨胀,库容量的日渐饱和,加之传统的加工、利用、存贮等档案管理方式,已使档案管理工作不堪负荷,纸质的档案逐步自然老化也亟待采取先进技术手段加以抢救;第四,随着信息化的发展,记录档案信息的载体及方式日趋多样化,机读、声像等新型载体广泛应用,其管理方式、载体形式、信息互动等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化、档案工作的信息化,实现档案信息资源的有效开发和信息资源的社会共享,是档案工作现代化建设的必然选择和重要前提。 1·2　档案管理计算机化的优点 1·2·1档案借阅实行计算机管理,查找方便、灵活,直观性强。管理人员把借阅单位、借阅人和档案号输入计算机,便于即刻得到结果。节省利用者和管理人员的时间,方便管理,提高检准率。 1·2·2　利用计算机提供利用,工作人员和利用者不需进入库区。查阅利用档案不需直接接触档案原件,可避免档案损毁,延长档案寿命。 1·2·3　利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计,而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录,其速度与效果是人工无法相比的,并且在避免差错的同时又可减少工作量。 1·2·4　可以实现联网管理,进一步提高档案文献的利用率。 2　医院档案管理实行计算机化的基本途径 现在医院系统都建有计算机信息网络中心,实现计算机网络管理,并进入城镇医疗社会保障信息网络系统。医院网络化管理有助于档案信息和其他信息的纵向和横向交流,也便于及时、准确地向医院领导和有关部门提供档案信息,促进医院的发展。这些都为实现档案管理规范化、标准化、计算机化创造了有利条件;同时,也对医院档案管理的计算机化问题提出了新的迫切要求。医院档案管理实行计算机化可循序渐进,分步推广。 2·1　选择和采用成熟的软件 计算机软件开发是一项系统工程,目前市场上各类档案管理软件种类繁多,各有特点,因此,首先要选择经过国家鉴定的正规软件,在此基础上可与厂家合作实施二次开发,建立适合医院档案管理的软件系统,既能满足医院档案室的工作,又可与医院行政办公系统相衔接。实现文件形成、报送、接收、分类编目、整理装订、数据著录、提供利用等全过程的计算机管理,为档案管理的标准化、自动化、网络化打下基础。 2·2　利用计算机辅助档案管理阶段 在传统档案管理工作基础上,先使档案目录信息数字化,建立档案目录数据库及文档数据库,再使档案全文信息数字化,可采用扫描录入方式。如,伊犁州友谊医院推广档案工作计算机化几年来,已取得一些成效。全院各科室基本上建立了利用计算机进行现行文件和档案管理一体化的工作平台。综合档案室负责管理和保存的档案有10万多卷(份)(含病历档案),目前已输入案卷级目录4000多条(卷)、文件级目录20000多条。全院查找利用档案基本上借助电脑即可进行,不仅极大地方便