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深圳九有股份有限公司总经理办公会议事规则
深圳九有股份有限公司总经理办公会议事规则
第一章 总则
第一条为进一步明确公司总经理办公会议事程序,保证公司经营管理层依
法行使职权、履行职责、承担义务,根据《中华人民共和国公司法》、《深圳九有
股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”),结合公司实际情况,特制定本规
则。
第二条 总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有
关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在公司章程规定和董事会的授权范围
内行使职权,对董事会负责。
第三条 本规则适用于公司,公司下属全资及控股子公司可参照执行。
第二章 总经理办公会议事范围
第四条 须总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于:
(一)研究决定公司经营管理日常事务;
(二)组织实施董事会决议;
(三)组织拟定、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;
(四)审议公司战略规划、年度经营计划、及投融资方案,并在授权范围
内审批或形成决议提请董事会;
(五)拟定公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;
(六)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;
(七)讨论拟定公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;
(八)拟定公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;
(九)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中级管理人员,
研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人
人选方案。提请聘任或解聘公司副总经理、财务总监;
(十)决定除公司董事、高管外员工的奖惩;
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(十一)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;
(十二)听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,安排部署工作
任务;
(十三)根据公司与各子公司管理权限划分,行使公司管理总部的职权,依
法对公司下属子公司进行管理;
(十四)公司章程和董事会授权处理的事项及其他需要总经理办公会研究的
重要工作。
第五条 紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理
办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有优先处置权,
但事后应向经营管理层报告。
第六条董事长就日常管理及文件签署对总经理进行授权,总经理根据授权
享有以下权限:
(一)公司对外担保、对外融资等事项以外的文件及合同签署;
(二)法律法规规定必须由董事长或法定代表人签署的合同(协议)以及相
关文件;
(三)公司相关制度中规定由总经理进行审批、决策的事项。
第三章 总经理办公会议事形式及规则
第七条 总经理办公会由总经理负责召集与主持,总经理因故不能履行召集
职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。会议由公司指定部门负责组
织和协调。
第八条 总经理办公会分为定期会议和临时会议两种。定期会议原则上每月
召开一次。临时会议根据需要临时确定时间,由总经理确定或董事长、其他高级
管理人员提议后确定。总经理办公会可采取通讯方式召开。
第九条 总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、财务总监、
董事会秘书等。与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。
第十条 凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议成员到
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会方能决议。因故不能出席会议的,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或
建议的应同时提出。
第十一条 出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会
议研究决定的事项的过程及内容不得随意向外泄漏。
第十二条 总经理办公会应做好记录,并于会后形成会议纪要。会议纪要经
会议主持人签发后下发相关部门和人员。会议记录、会议纪要作为公司档案保存,
保存期限不少于十年。
第四章 总经办公会议事程序
第十三条 每次召开总经理办公会的时间、地点、方式和议题等由总经理确
定,并提前通知与会人员。定期会议无需正式通知。
第十四条 经营管
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