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资源共享型大学图书管理方法浅议摘 要:大学的图书数量非常地庞大,内容非常地丰富,涵盖了各个学科方面的内容,能够为学生提供许多宝贵的资料,交给学生很多的知识。大学图书主要是为学生学习和老师教研服务的,提高图书的利用率,实现图书资源的共享,是大学图书建设与管理的主要目的。 关键词:资源共享 大学图书 管理方法 中图分类号:G258.6 文献标识码:Ａ 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0246-01 大学图书总量大、资源丰富,面对的人群比较广,所以在管理起来有一定的难度。为了更好地实现大学图书资源的共享,人们需要改进大学的图书管理方法,提高大学图书的管理效率和有效利用率。本文将分析大学图书管理中存在的一些难题,探讨如何实现资源共享型的大学图书管理。 1 大学图书管理中存在的一些问题 1.1 资金问题 近几年,大学加大了扩招的力度,大学的师生人数在不断地增长,使得师生对于图书资源的需求超出了图书的供给量。所以大学需要不断地购买书籍,以适应不断增长的图书资源需求。其次,在图书资源的馆藏中,一些图书资源的年代渐渐久远,利用的价值正在逐渐地丧失,或者与现代的学术有一定的差距。所以,大学需要对这些旧的图书资料进行更新换代,以适应学生的学习要求和老师的科研需要。在购进新书的同时,大学也要耗费一大笔资金,由于图书的价格逐年在增长,新书的购进量又大,所以资金问题是一个很大的问题。 1.2 利用效率问题 并不是所有的大学图书资源都向学生开放,学生主要是利用图书馆的图书资料,而各个院系自己的基础藏书,并不向学生开放。而这些资料室里的资料专业针对性强、专业涉及范围广,如果不被有效利用,就会丧失其存在的价值。此外,学生向图书馆借书,如果不规定借书的期限和数量,那么就可能导致一些书长期地存放在一个学生手中,不能够使图书资源更快地流通,从而满足其他学生的图书需求,提高图书资源的有效利用率。 1.3 图书流失或者损毁问题 一些大学因为管理不善,在图书外借、流通的过程中,许多图书资源在流通的过程中流失,使得其他学生无法利用这些图书。有些资料年代比较久远,而且还有很大的利用价值,如果在流通途中流失,学校将很难再买回来这样的书籍,那么这对其他需要这些书籍的学生来说,就会造成一定的损失。还有些图书,在流通的过程中,被一些同学损毁或者出现了乱涂、乱画的现象,导致其他学生不可读,或者在读的过程中不方便。比如,一些附有习题的图书,学生在上面用笔写上答案,其他学生在做这些习题的时候,就会十分地不方便。 2 实现资源共享型的大学图书管理方法 2.1 加大图书资金投入 首先,学校领导要引起对大学图书管理的高度重视,在学校的财政计划中,拨出一定数额的资金进行图书资源建设,每年都根据需要定额地购入一些实用的图书资源。为了降低图书的购买成本,花最少的钱买最多的书籍,学校可以利用采购的方式购买书籍,从网上搜集看从哪些地方可以购买到所需要的书籍,然后比较哪里的图书价格更加便宜,从而减少购买图书的成本。为了避免重复地购买书籍,大学一定要建立一个图书资料管理信息库,搜集需要购买的书籍是否已经存在。此外,也要将各个院系的图书资料编制进图书信息资料管理库,对各个院系的图书资料进行有效地管理。 2.2 提高大学图书资源的利用效率 大学图书主要是为学生服务的,为了让更多地学生利用大学图书资源,实现大学图书资源的资源共享,必须加快图书资源的流通速度。因此,在学生借图书资源时,一定要规定一个期限,规定学生必须在期限后返还,否则就要进行一定的资金处罚。通过规定图书外借期限,能够督促学生加快阅读图书资源,加快大学图书资源的流通速度,让更多的学生共享同一本图书。此外,为了充分地利用大学的图书资源,还要加大大学图书资源的开放力度,各个院系的图书资源应该向本院或者本系的学生开放。因为,各个院系自备的图书资源涵盖了各个院系专业各个方面的知识,学术科研的价值比较大,而且门类比较齐全,所以对于本院系的学生来说,有很大的利用价值。各个院系应该设立专门的图书管理员,负责院系图书资源的管理,提高学生对图书资源的利用率,同时保护好图书资源。 2.3 发挥图书馆的主力作用 图书馆是大学图书资源的主要集中地,也是学生利用图书资源的主要场所,因此在实现大学图书资源共享的过程中要发挥好图书馆的主力军作用。图书馆需要加强对大学图书资源的管理,对图书进行分门别类,根据不同的内容,将图书资源分为不同的科,然后按科摆放在不同的书架上,在图书上贴好相应的标签,并且贴上条形码,方便进行电脑检索。在学生借图书时,需要给学生图书题板,在学生从书架上抽出一本书的时候,将题板放在这本书原来的地方,如果学生不需要这本书,就可以根据题板的位置将书返回原地。这样就可以避免大学图