医药行业-原辅料入库流程.pptVIP

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医药行业-原辅料入库流程

f Copyright KPMG Consulting 2001, 2002 f ? KPMG Consulting 2001 流程名称:原辅料入库流程 流程编号: 流程拥有者:储运部 流程名称:原辅料入库流程说明 流程编号: 流程拥有者:储运部 流程名称:原辅料入库流程说明 (续) 流程编号: 流程拥有者:储运部 合格 时间 储运部 供应部 开始 每天 财务部 收到货物,将货物放入待验区 到货通知单 判定质量是否合格? 不合格 在入库单上填写质量不合格意见 在入库单上填写质量合格证明 对品种,数量及包装进行检验 填写入库请验单 对入库产品进行检验 品质部 将货物分别放入合格与不合格区 入库单 入库单 入库单 入库单 入库单 通知供应商换货 登记库存帐卡及库存信息系统 降价通知 应付帐款流程 结束 采购订单 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 需要更多的流程,请到 不合格标签 检验结果 对于检验不合格的货物,品质部在入库单上填写不合格意见,同时在货物上贴不合格标签 8. 合格标签 检验结果 对于检验合格的货物,品质部在入库单上填写合格意见,同时在货物上贴合格标签 7. GMP要求 入库单 品质部根据入库单的信息,依据GMP要求,对原辅材料进行抽样检查 6. 入库单 入库单 收料人员填写入库单,标明实际到货品种,数量,批号. 对于包装材料,批号采用年-月-日信息 对于原材料,批号采用供应商生产批号 5. 实际到货品种,数量信息 采购订单 到货通知单 储运部收料人员对照采购订单,到货通知单对货物的品种及数量进行清点,同时对货物外观进行检查.检查完成后收料人员将检查结果填写在到货通知单上 4. 采购订单 到货通知单 相关表单 供应部将采购订单送交一份给储运部 3. 储运部对照到货通知单收取货物,并将货物整齐放置在待检区 2. 到货信息 供应部将到货通知单交给储运部 1. 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 库存帐 库存卡 库存帐 库存卡 库存管理信息系统内的库存信息 入库单 收料人员登记库存帐,标明:品种,数量,批号,入库日期,结存等; 收料人员登记库存卡,附在原材料上,标明:品种,数量,批号,入库日期,等; 收料人员将入库信息登记在管理信息系统里(和佳) 12. 储运部将入库单(多联)分送到财务,供应等相关部门 11. 供应部将降价通知及时送交财务部 14. 财务部执行应付帐款流程 13. 储运部根据入库单上的意见,分别将原辅材料放置于合格品储存区或不合格品区 10. 对于检验不合格的货物,供应部通知供应商换货 9. 相关表单 重要输出 重要输入 工作内容的简要描述 流程步骤 需要更多的流程,请到 * * * *

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