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高校学费核算引入责权发生制变革【摘　要】本文针对高校学费核算现行收付实现制存在的弊端，提出引入权责发生制的必要性，并对其具体运用进行了探讨。 【关键词】高校；学费核算；权责发生制 近年来高校扩招规模不断扩大，学生学费收入每年也在逐年上升。学费在高校总预算收入中占有很大比例，面对庞大的金额，现行的会计核算基础——收付实现制，已经不能真实、客观反映学费收入情况。如何更加清楚客观的反映其情况，本文提出引入权责发生制，做出以下几方面的探讨。 一、现行收付实现制的弊端 在收付实现制的基础上，学费收入核算是以学生实际缴纳的数额作为确认收入的重要依据。而学费核算主要有三个重要数据：应收学费、已收学费和欠缴学费。现在高校的学费欠费情况比较突出，欠缴学费在财务账目上不能如实反映，只能反映出已收学费，应收而未收的学费、住宿费只能从学生收费系统中查找，这就易形成管理中的漏洞。还有由于收付实现制是按当期实际收入数和支出数分别确认、计量，导致在会计期间上收入与支出不配比，从而造成会计信息不可比。 二、引入权责发生制的必要性 当前高校教育体制改革不断完善，特别是收费制度改革和办学模式使高校收支多元化，学费拖欠、缓交的现象普遍存在，这样使应确认的年度学费收入与实际现金流入在时间上分离，使实际上预收性质学费按收到当期作为收入，从而使结余大大虚增。只有按照权责发生制的原则，凡是属于当期的学费收入，不论款项是否已经收到，均应作为本期收入，从而有利于准确核算应收学费金额，确保资产完整。 三、引入权责发生制的核算方法 会计核算只有在权责发生制的基础上才能对学生交费情况包括应收、已交、欠缴及减免部分进行会计核算与监督，进行客观反映。 1.应收学生款项的确认 按照各个高校规定，每学年报到时交学费，负责管理学生收费系统的会计人员按照新生录取名单、在校生名单，根据各年级专业学生人数，收费标准，将其纳入收费系统进行应收费数据录入处理，建立收费明细账，打印交财务核算会计审核，经与各院系核对无误后再进行具体账务处理。为了确保收费系统与财务总账数据一致，收费系统数据的增减均需做会计凭证，编上凭证号作为依据，当发生减免学费时，应将有关批准文件交会计人员审核无误后，用红字将会计分录进行冲销，再将会计凭证交于收费系统管理会计人员进行数据录入处理。 2.具体确认收入、收取学费及上缴财政的会计核算 根据1999年财政部关于收支两条线管理的要求，具体账务可作如下处理： 1）首先应增设“其它应收款——应收学费”明细户，在“应收学费”科目下按年级专业设立二级明细科目。 按照收费标准确认应收学费： 借：其它应收款——应收学费 贷：应缴财政专户。 2）收到学费时。 借：现金 贷：其它应收款——应收学费。 3）上缴财政专户时。 借：应缴财政专户 贷：银行存款。 4）财政专户回拨资金时。 借：银行存款 贷：教育事业收入。 5）学生退费或减免学费时。 借：其它应收款——应收学费（红字） 贷：应缴财政专户（红字） 这样，从“其它应收款——应收学费”借方反映应收学费总额，贷方反映已收学费总额，借方余额反映欠缴学费总额，使学费收入完整从财务帐上得到准确反映。 总之，学费核算引入运用权责发生制，可以使高校学费的应收、已交、欠缴及减免等信息纳入财务核算体系，反映其真实准确的信息，堵塞了财务管理上漏洞，避免财务分析中的遗漏。 参考文献： [1]冯秋敏,申森.浅析权责发生制在高校会计中的应用[J].咸阳师范学院学报,2009.7. [2]李慧,吴景泰.高校会计核算引入权责发生制的研究[J]. [3]权责发生制在高校会计核算中的应用[J].财务月刊(综合),2007.2. 作者简介：马静（1976－），女，会计师，现供职于河南工业大学财务处。 1