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总结类文体写法和技巧

总结类文体的写法与技巧;总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动,它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。 把握总结类文体的写作方法和技巧,通过回顾和审视自己,不断提高、完善和超越自我,是每个人和每个单位都要重视的问题。 写作总结类文体,要注意以下几个问题: ;一、突出一个核心;二、选好五类材料;三、解决四个问题;二是分合问题。同一观点的不同方面,或说明同一观点的不同事例,是分开写,还是集中写,这要根据文章所采取的次序与结构来定; 三是详略问题。一般来说,总结类文体中成绩、做法和经验要详写,教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验,也有个详略问题。成绩有很多,主要成绩是什么?同是做法和经验,其分量和价值也不一样,有的具有普遍的指导意义,有的则只有一般指导意义或局部借鉴价值。属于重点、主要的东西,要详写;属于非重点、次要的东西,则可以略写或不写; ;四是逻辑关系。即要弄清文章各层(包括各段或各观点)之间是什么关系,是并列关系、主次关系,还是递进关系、因果关系。有的文章层次之间有多重逻辑关系,如几个不同性质的问题属于并列关系,但把哪个问题放在前面,哪个放在后面呢?这就又有了一个主次关系。这里的主次关系往往是隐性的、内在的。 如学校工作总结主要包括三方面内容:教学、管理和后勤。三者属于并列关系,但在学校工作中,教学无疑是第一位的,应该排在前面,然后是管理、后勤。;四、熟悉六种结构;五、区分四类观点句;体会句; 句式一:争分夺秒,抓住战机,是迅速破案的关键。 句式二:正确处理好“两个关系”,牢固树立服务第一的思想。 文章采取“做法十体会’式结构时,“做法”部分的观点句可以采用“做法句”,也可以采用”“做活十成绩句” 提炼和概括观点句,要注意三个问题:一是文章同一部分内容的几个观点句应尽量做到整齐、对称句式结构一致,如“成绩”部分或采用句式一,或采用句式二,不能两种句式交互使用;二是不同类型的观点句不能交互使用 ;如有份总结在第一部分“一年工作的回顾”中讲了四个问题: 1.巡警工作得到了进一步加强。 2.派出所规范化建设和勤务制度改革取得了新进展。 3.妥善处理紧急治安事件,加强大型活动安全保卫工作。 4、加强场所行业治安管理,净化了社会治安环境。 这里,1、2句是“成绩句”,3句是“做法句”,4句是“做法十成绩句”。同一部分同时采用了三种类型的观点句,显得参差不齐,杂乱无章;三是要表明自己的态度、观点和意见,不能用“思想方面”、“组织方面”、“后勤保障方面”等作为观点句,因为它们并没有表明观点。所以观点句一般表现为判断句,较少陈述句,这也是观点句和小标题的区别之处。;六、避免七种倾向 ;六是避免自我估价过高或过低,把握不好尺度和分寸。如有的总结在评价工作成绩或效果时,本该说取得了“一定的收政’,却非要说取得了“明显的收效”或“显著的收效”; 七是避免形式主义。有的人喜欢用“顺口 溜’来总结经验或评价自己,如“群众高兴地说:“政策对了头,干活有奔头;政策开了放。致富当榜样” 大家赞扬说:‘领导办事有头脑,摸规律,跟形势,看动向,抓盈利,这样的领导是好样的”。有的人总结体会或经验喜欢用“……是关键”、“……是基础”???“……是保障”、“……是重要条件”、“……是必要条件”、“……是前提”等,这样就难免牵强附会,生拉硬凑。 ;

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