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论进口跟单要素及风险防范
论进口跟单要素及风险防范与出口跟单相比,进口跟单的要素和风险常不被重视。 进口跟单可简化为“货、证、船、款”四个要素,即“跟货、跟证、跟船、跟款”。实际业务中进口跟单会有那些风险?该如何防范和应对?根据笔者的经验有对下几个方面做一些分析。
一、 跟货的风险及防范
(一)跟货的风险
实际进口业务中,跟货存在订货和收货两方面的风险如下:
1. 订货的风险。有两种情况:一是盲目订货:包括(1)随意少订或多订,与公司的生产经营衔接不上,或库存增大,给公司资金周转带来压力;(2)业务员对国际市场的行情不了解,市场价格上涨较快时不敢多订货,价格下跌时却大量订货。如某公司用腈纶散纤维(ACRYLIC STAPLE FIBRE)600吨,价格高时会涨到USD2.30/KG(到岸价),价格低时会跌倒USD1.30/KG,如果价格下跌时每月的订货量少于600吨,则不能保证生产的正常用料;如果在USD2300/吨的高价盲目地大量订货,订货后价格下跌就会损失较大。二是订错货:即所订货物的名称、规格型号、品质与工艺要求不符。如生产毛毯用的腈纶散纤维的质量指标是包括3D,半光;长度,76-127mm;含油率,2-3%;回潮率,<3%;等等。如果订货时不在合同上清楚地规定上述的质量指标,就存在着卖方所交的货物很可能会货不对版、或质量不符、或以次充好的风险。
2. 收货的风险。进口业务中买方收货常发生的风险有三个方面:(1)不到货或延期到货,卖方到期不发货或拖延发货,其原因比较复杂,如上述的腈纶散纤维合同签订后,价格由USD1.80/KG上涨到USD2.30/KG,韩国的公司有时就不愿供货,要提价或找理由拖延发货。(2)货不对版或质量不符,如上述的腈纶散纤维到货后检验后发现,切长不在76—127MM之间;含油率3%;干强度低于10 G/DENIER;干伸长小于20%,就是质量不合格的产品。(3)侵犯知识产权,近年来国际贸易中侵犯知识产权的案例时有发生。买方收到的货物有可能是卖方以外公司的商标、专利等。
(二)跟货的风险防范
1. 周密计划、货比三家。跟单员要经常跟踪国际市场大宗商品的行情的变化,在市场价格平稳时,根据公司的生产的进度,进口相应数量的原材料,既满足生产用料的需求,又尽量减少库存,减轻了资金的压力;价格看涨时就适当增加订货数量,价格看跌时就尽量少订货,以有效规避跌价的风险,落实订货时最好“货比三家”。以腈纶散纤维为例,如果国际市场的价格处于USD2.30/KG的高位时,买方想拿到USD1.80/KG的货是不可能的,但货比三家后,则可以拿到相对便宜的货物。
2. 严把质量关。合同上的品质条款须明确、具体,如上述的腈纶散纤维,每一项重要的指标都不可含糊,落笔签合同前要细心核对;合同的检验与索赔条款要规定清楚,最好订明“到货后复检,并以中国出入境检验检疫局的检验报告作为索赔的依据”。这样即使货到后发现品质不符,就可凭合同和检验报告向卖方索赔。
3. 沟通协调、积极应对。要防范或化解涨价时卖方不交货或延迟交货的风险,跟单员要与卖方多沟通,讲明利害,说服卖方信守合同,及时发货,避免损失,如果卖方仍不守信用,则要做两手准备,寻思替代方案,减少损失。货到后及时报商检,将检验证书与合同仔细对比,如发现上述的腈纶散纤维的质量指标与合同的规定不符后,可凭商检证书向卖方索赔,索赔过程中要注意保管好货物,不可挪用或销售。
4. 增强知识产权保护意识。对于涉及卖方公司以外的知识产权的货物,买方须小心对待,要卖方提供相关的授权证明书,防止货到后在报关时被海关验出而无法通关,并被海关处罚。
二、 跟证的风险及防范
(一)跟证的风险
进口跟证包括进口前申领进口许可证,报关时向海关出示许可证,用好用足许可证的额度,在办理和使用过程中会出现领证和用证两种的风险。
1. 领证的风险。 申领许可证的风险有领不到证和“证同不符”两种。商务部是按年度计划许可证的额度,特别是一些管制较严的货物,申办的单位多,额度少,许可证比较难办,很有可能领不到证;“证同不符”是指办证填表时申请表上的货物的名称、规格型号、单价、产地等资料与合同不符,例如,合同上的货物名称是“ACRYLIC FIBRE(腈纶散纤)”, 而许可证申请表上货物的名称是“ACRYLIC TOW(腈纶丝束)”,尽管也是腈纶原料,但办证时会因为“证同不符”而退回。
2. 用证的风险。主要包括:(1)证货不符:进口报关货物的名称、规格型号、价格、产地与许可证不一致。笔者曾屡次遇到这样的问题,如货到港申报后,价格是海关审单的重点,进口单位申报的价格高于许可证上的价格还好说,如果低于许可证上的价格,如许可证上的腈纶散纤的价格是USD1.85/KG,价格发票上的单价为USD1.75/
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