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每周例会制度
例会管理制度
第一章 总则
为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。
办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。
第二章 例会内容
例会时间：每周六16：30召开周例会
例会地点：三楼会议室
例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度
会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理
第二章 例会纪律
与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会
与会人员应做好准备工作，提高例会效率
会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态
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