山东财经大学成人教育考务工作要求.docVIP

山东财经大学成人教育考务工作要求 考务工作是学校教学的重要内容，规范考务工作是加强教学管理必不可少的重要环节。就我校成人教育各函授站的考务工作情况而言，其中某些环节还有待加强。为创造公平、公正、安全的考试环境，维护成人教育考试良好的社会声誉，进一步规范我校成人教育考试的程序，特制定此考务工作要求： 一、考试时间的安排 每学期期末由考务部根据实际情况制定下一学期的考试时间安排，经院领导同意后下发各函授站，函授站应按照考试时间安排合理安排教学，并及时通知学生。按照教学规律，学期内一般在开学初期安排上学期期末考试的补考，学期中间安排毕业班毕业前各学期补考，期末安排期末考试，每年4月份安排往届毕业生毕业后补考。 二、考试的组织工作 1、考试前的准备工作。我校考试采取统一考试时间、统一命题、统一阅卷的方式，由考务部在考试前约一周时间通知各函授站具体的考试安排，补考则提前下发补考名单，函授站应严格按照此考试安排组织本函授站的考试，并将考试有关事宜及时通知学生。考试试卷原则上应由函授站在考试前两天到校本部领取，领取后的试卷要妥善保管，保证其安全性、保密性；考试结束后三天内寄往校本部。 2、监考人员的选聘。选聘的监考人员应有高度责任感，通过考前培训，使监考人员能认真学习并掌握相关的考试规则，做好考场的监督、检查工作，严格维护考场纪律，制止违纪行为，确保考试公正、顺利的进行。具体工作要求见附件一。 3、规范考试环节，严格考场纪律。学生应讲诚信并自觉服从监考人员的管理，不得以任何理由妨碍监考人员履行职责，不得扰乱考场秩序。具体考场规则见附件二。 4、准确登录考务系统。期末考试结束后三天内由各函授站老师录入学生的考试情况，如下图，监考管理中的监考记录录入，须选择相应的批次及要录入的科目，对正常参加考试的学生不需任何操作，只对有“作弊”、“缺考”、“查无”、“取消考试资格”的学生请选择相应的选项。 （补考不需此操作） 三、成绩管理 1、成绩上报 每个学期临近期末考试时，考务部会通知各函授站在系统里录入平时成绩，并限定了录入的起止时间，提前或拖后管理员均不能进行操作。平时成绩由两个部分构成： (1) 作业成绩。作业成绩满分10分。 （2）考勤成绩。考勤成绩满分15分。 以录入作业成绩为例，选择当前学期、要上报的科目及年级，提交后逐个录入学员作业成绩，录入分值不得超过10分。如果录入平时成绩已经过了规定的时间会提示已经不能上报该成绩。如下图： 2、成绩查询。成绩查询分三部分： （1）按学生查询成绩。该模块下可直接输入学生姓名或者学号查询某个学生的所有科目成绩； （2）按学期课程查询成绩。该模块下你需选择你要查询的学期，该学期中的某一门课程、年级、层次及专业来查询某一专业的某一科目中所有学生成绩； （3）补考成绩查询。该模块由考务部通知“系统补考成绩已发布”后方可查询，查询时选择要查询的学期及课程，提交后就可看见该课程参加补考考试的学生补考成绩。补考成绩显示该门科目考试的最高成绩。 若学生对公布的成绩有异议，可由函授站汇总后于一周内向考务部提出查询。 附件一： 山东财经大学成人教育考试监考人员工作守则 一、监考人员要工作认真、责任心强、忠于职守，考前必须接受培训，认真学习《监考人员工作守则》和《考场守则》，熟悉考试的有关政策、规定，熟悉监考任务和工作程序。 二、监考人员须提前30分钟领取试卷、草稿纸、考场记录和座号牌等。领取试卷时须仔细核对试卷袋封面的科目名称、考核形式和试卷份数，同时，检查试卷密封是否完好，若发现异常应立即向考务办公室报告。 三、监考人员要配带监考牌，在考试前15分钟进入考场。考前先清场，然后组织考生入座，并按照名单顺序核对学生证与座位号是否一致，学生证照片与本人是否相符，无学生证者不准参加考试。发现有冒名顶替者，令其退出考场并如实记入考场记录。 四、考试前10分钟宣读《考场守则》，强调考场纪律。当众拆启试卷袋，发放试卷，并提醒考生在指定位置准确填涂函授站（班级）、姓名、学号、考试科目等；各科答案一律做到答题卡、答题纸上，在试卷上答题无效。 五、考生迟到30分钟，不得参加本场考试。开考30分钟后，监考人员对照名单，按科目统计缺考学生的姓名，并在考场记录和试卷袋、答题卡袋的指定位置填写清楚。 六、监考人员对试题的内容不作任何解释，但在考生对试题印刷字迹不清提出询问时，应予以当众答复。 七、对考试作弊和协同作弊的考生，要没收作弊工具及考生试卷，将考生清出考场，并如实、详细地填写考场记录。 八、考试结束后，监考人员应按座次顺序，检查核对考生答题纸和答题卡中填涂的函授站（班级）、姓名、学号、考试科目等是否准确、完整，试题、答题纸、答题卡页数是否齐全。清点完毕后，监考人员方可组织考生有序退出考场。 九、监考人员将清点完毕