为政企客户提供网络运营精细化服务探析.docVIP

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为政企客户提供网络运营精细化服务探析

为政企客户提供网络运营精细化服务探析摘?要 推进政企客户服务支撑由粗放式管理向精细化服务转变,具体从细化生产岗位专业分工展开,创造工作角色,优化工作流程。本文从工作角色和工作流程进行详细阐述,说明精细化服务如何优化了团队,提高了工作效率。 关键词 集约运营;精细化;服务 中图分类号 F740 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)062-0199-01 随着中国电信网络运营实行集约运营以来,后台网络运营人员慢慢减少,维护队伍进一步精简。伴随着这种变化,原先的维护模式也渐渐显现出存在的弊端,具体体现在:日常大多数的事务都需要由班长协调、安排,无法发挥广大员工的能动性,而班长则忙于应付日常的琐事,从而疏于对整个维护团队的协调;对员工的部分行为要求大都是口头要求,并且没有专职专岗来监督实施,依靠员工自觉自律;一些工作虽然安排下来了,却没有专人负责,最后流于形式,无法实施。所有这些体现出来的种种弊端,不仅要求维护队伍人员的职业素养需要提高,更迫切的是要求我们从内部进行优化,细化生产岗位专业分工,优化工作流程,推进精细化服务的理念。 1 为政企客户提供网络运营精细化服务 政企客户服务支撑维护队伍也随着企业网络运营集约运营的推进,进行着调整变化。这种调整变化同样要求我们在人员缩减的情况下提高工作效率。因此,需要细化生产岗位专业分工,优化工作流程,推进精细化。 现代企业对精细化的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“五精四细”是精细工程的核心内容,细化生产岗位专业分工,优化工作流程就是细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化制度。体现着精细化的内涵。 政企客户服务支撑的工作,具体有:故障处理、业务开通、业务保障、客户技术需求响应、应急方案、客户巡检、客户走访、备品备件管理、外包服务管理等。再对每一项工作进一步细分,则工作细项非常多,如故障单接单、反馈、回单,备品备件的申请、归库,车辆的使用登记等等。 把每项工作分解成小项、量化为具体的程序、责任。那量化好的工作小项如何赋予分配给各个具体的维护人员呢。一种可行的方法是,把有共同性的一些工作小项归集在一起。归集在一起的工作小项有相应的工作职责,也有对应的工作权利。把这种既有工作职责,也有工作权利的“归集”,称之为工作角色。政企客户服务支撑的工作角色,可分为以下几种: 1)备品备件管理员:负责班组备品备件的管理。包括维护人员出外勤时的备件申请和回来时的设备回收登记;协助中心备件管理员做好班组备品备件的存放、清点、申请等工作。 2)专业支持人员:支持外勤维护人员关于数据类/传输类/交换类/ICT类的故障处理、业务开通工作。响应客户经理或客户对售后数据类/传输类/交换类/ICT类的技术需求。 3)主值人员:在办公时间负责值班期间网监故障及客户直接报障的管控工作。与工单管控人员一起协助团队长负责当日的外勤人员的工作安排,优先安排客户对应工程师。在非办公时间负责网监故障的管控及处理。 4)工单管控人员:负责工单的管控,与主值人员一起协助团队长负责外勤人员的工作安排,优先安排客户对应工程师。负责工单的接收、调配、回单等工作。 5)外勤人员:根据班组的安排执行业务开通、故障处理、业务保障、客户需求响应、巡检、客户走访等外勤工作。 6)内勤人员:负责一些内勤业务,如客户保障信函的准备、传送,做好客户资料的管理。 7)临时项目管控人员:负责一些大型的业务开通或割接项目的管控工作,针对所维护的项目,协助团队长、工单管控人员做好外勤人员的工作安排。管控工作包括项目的实施进度管理、用户沟通协调、内部沟通协调。 8)ICT售后维护管控人员:负责ICT项目日常维护工作的管控,当接到用户的报障或业务需求,配合主值人员安排外勤人员实施或联系厂家(第三方)实施。 9)平安城市日常维护管控人员:负责平安城市日常维护工作的管控,当接到用户的报障或业务需求,配合主值人员安排外勤人员实施或联系厂家(第三方)实施。 10)客户对应工程师:做好所负责客户的资料管理,应急预案等。 11)车辆管理人员:负责车辆的分配、使用登记,负责所掌管车辆的日常维护检查、安全检查。 12)团队长:统筹班组的各项事务安排。 工作角色分关键角色、固定角色和一般角色。关键角色包括团队长、客户对应工程师;这类角色在整个维护服务工作中起着关键的作用,起着统筹安排、客户管理的作用。固定角色包括备品备件管理员、车辆管理员、专业支持人员

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