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看房团计划书 主办单位：******* ******* 目标楼盘：********* 全程协办：****** 活动时间：2013年10月20日上午 集合地点：济宁市新体育馆东门 看房路线：**************** 活动地点：各楼盘营销中心 参与人员：**爬房群（QQ群：******）网友 参与人数：40——60人 工作人员：相关工作人员、摄影记者一名、摄像记者一名、网站主播；特邀陪购师。 各楼盘准备：果盘、饼干、饮料若干、各项目宣传单页、手提袋、可根据各自销售需求为看房团成员提供相关小礼品。 主办单位物料准备：宣传单页、纪念品制作、焦点手提袋、活动条幅、金龙豪华客车（40人）；7×0.6米车体条幅，X展架，导游旗、胸贴。 活动流程： 1、10月19日，各楼盘相关物料准备完毕，相关物料准备完毕。 2、10月20日上午7：30，所有工作人员及活动用车金龙豪华客车（40人）一辆准时抵达集合地点市体育馆东门，并由相关工作人员安排悬挂车体条幅。 3、10月20日上午8:00，爬房群看房团网友于市体育馆集合，并由工作人员安排登车领取焦点手提袋，同每个手提袋装备矿泉水一瓶，发放给每位看房团的网友，体现对客户的体贴与关怀。同时工作人员将派发本次活动精美胸贴，并致欢迎词，讲解本次看房团活动的流程。 4、8：00——9:00之间，看房团成员于****营销中心，听取该项目售楼员的相关讲解。同时游览恐龙展，并在*****合影留念。 5、9:00—9:20于****售楼部听取该项目讲解，预留资料。随后售楼人员可随车1——2人，前往位于北湖的项目现场进行讲解。 6、9:20——10：20，焦点看房团成员于*****售楼中心及恒大样板间看房，并在****营销中心门前合影留念。 7、10:20准时出发，去往本次看房团活动的第四站*****营销中心。 8、10：30——11:00，看房团成员参观***，并由项目相关工作人员进行各种销售讲解、预留电话、派发小礼品等，促进成交。并在营销中心合影留念以及进行抽奖仪式。 9、11:00——11:30，于***项目见证该项目开盘盛况，在集体留影之后，看房团网友可自行离去，本次看房团活动结束。 奖品设置： 一等奖一名，奖品另议 二等奖二名，奖品另议 三等奖5名，奖品另议 参与奖10名，吉祥物 活动跟进： 10月26日，由工作人员对本次看房团成员统一致电，做好后续服务并统计本次活动的意向客户和成交记录。 媒体工作： ******将对本次活动进行全程报道，并制作视频文件在网站上推广。 人员安排：本次看房团要求工作人员全部参与，各负其责。具体人员分工如下： 姓名 岗位职责 **** 20日早7:30点必须抵达活动集合地点体育馆东门。活动整体筹划，同时在当日早八点将活动所需物料运至集合地点，并在活动过程当中负责相关讲解及拍照。 **** 20日早7:30必须抵达活动集合地点。在活动中手持扩音喇叭引领看房团网友，并做好客户签名和人数统计，并在抽奖环节手持抽奖箱，配合相关抽奖嘉宾抽奖事宜。 *** 早8:00抵达****售楼中心见证项目开盘并拍照。 **** 20日早7:30必须抵达活动集合地点***营销中心，并为本次活动的财务负责人，监管好相关物料，同时做好各项物料的出入库工作，以及财务支出工作。并最后负责与看房大巴车进行费用结算。并在活动第二天做好相关费用统计，上报领导签字。 **** 20日早7:30 到达办公室，协助袁野将相关物料运抵集合地点。在活动当中肩扛摄像机负责摄影工作，同时进行查漏补缺，配合统筹整体活动流程。 **** 总体负责最后抽奖环节的相关工作，包括主持、整合、以及相关礼品的派送。 活动预算：豪华金龙客车（40人）500元（1/辆） 车幅制作 20元（2/幅） 胸贴制作 20元（100个） 奖品制作 1000元 矿泉水采买 50元 不可预测费用500元 总计：2060元 ****网站 2013.10.14