一批采购工作经验介绍.ppt

保利地产开展集团采购效能监察工作经验交流; 保利地产自2008年初开始成立了集团采购部（后改为成本控制部），专门负责对大宗材料、设备等进行集团采购工作，公司组织监察部全程配合监督集团采购工作的开展。 集团采购是指：采用集团化采购方式，通过招投标程序，选择实力强、产品质量好、信誉好、具有价格优势的材料、设备供应单位进行战略合作，各子公司在战略合作品牌框架内选用产品。;目 录;1、开展集团采购及效能监察工作的背景; ; ;■ 2006年，公司实现销售签约额63亿元；经过上市以来的发展，2009年，公司实现销售签约额高达434亿元，上市以来年复合增长率达到90％。 ■ 2006年，公司全国市场占有率仅为0.49％；2009年公司的全国市场占有率已经达到1.30％，市场占有率不断提升。 ■ 2009年，公司还成为国内唯一在北京、上海、广州三大中心城市均排名销售额前三的房地产龙头企业。; ;保利地产主要项目分布图; ; ;2、开展集团采购的具体做法; 目前，在不断的探索中，公司已经形成了较为成熟的集团采购流程与方式，制定下发了《集团采购管理规定》。为保证集团采购的顺利实施，在工程施工过程中真正起到节约成本、提高管理效能、保证产品质量的目的，公司在集团采购的立项阶段、招标实施过程阶段、使用阶段等都制订了严格规范的流程及制度，通过有效的监控，推动集团采购的不断完善及发展。 ;; ■进行各公司大宗材料使用情况调研。通过经验积累及数据分析，找出各公司各项目普遍通用的可纳入集团采购的材料设备。 ■深入进行市场调研，充分了解目前市场上各种材料、设备品牌的特性，多方寻找合格供方资源。 ■与材料设备供应方初步洽谈，了解产品技术特性与价格。;; ■ 公司技术部门确定技术标准。 ■ 对拟招投标的生产厂商进行实地考察，进行全面评估。如在电梯前期阶段，公司一共接触考察了5家电梯生产厂商。 ■ 划分产品档次，制订可行的招标实施方案，向意向供方发放招标文件。 各供应商旗下的产品系列较多，各种产品的价格差异较大，给价格比 较分析造成困难，因此需要划分出多种产品档次分类招标。 ;■ 严格按公司的招投标流程，遵照“先评技术标，技术标合格后再评经济标”的原则，技术标通过我司技术部门评审合格的单位，再由公司的招投标小组进行经济标现场开标。公司集团采购招投标小组成员一般由公司党委专职副书记、经办部门、组织监察部人员、财务人员组成。为了获取更低的价格，一般都采取多次开经济标、反复议标的方式。 ■通过对开标价格与以往使用价格及市场价格的对比分析，按最低价中标的原则，确定中标单位。并拟定中标报告、中标呈批件报公司领导审批。;经济标开标表（需招投标小组全体成员签字方有效）;中标呈批件（需附上各厂商报价及比较报告）; ■为了引进竞争，确保质量，每种材料、设备原则上选定不少于两家集团采购供方以备各子公司选择采购。 ■与中标单位签订战略合作协议，同时编制集团采购使用说明，各单位均按统一采购价及合同条款执行各公司可根据项目档次、定位等从两个品牌的各系列产品内选用。 ;; ■与中标单位确定1～2名集团采购专职联系人，采取“集团对集团”模式，负责跟踪协调集团采购使用过程中发生的问题，听取各公司使用情况的反馈，纠正行为偏差，确保问题在第一时间内解决，保证集团采购的顺利实施。 ■对集团采购的中标单位的工作情况进行定期化评估，并制定了相关的评估制度及相应奖罚措施。建立了清退机制，对于产品质量、服务等未满足预期，并不能够按时整改的供方，予以及时清退，系统内不再选用该单位产品。 ; ■制作 “集团采购月报”及“集团采购季报”呈公司领导审阅，并在每年的年中及年底形成分析总结报告；整理完成“集团采购资料汇编”并不断完善，建立“集团采购材料样板展示厅”，对集团采购的产品进行实物展示。;3、组织监察部在集团采购中的主要工作 ; ■对集团采购进行效能监察项目立项，成立集团采购效能监察项目检查组。该项目组主要由组织监察部人员、财务管理人员等相关部门人员组成，党委副书记担任项目组组长。由于项目组成员对招投标领域专业不熟悉，由专业人员进行了相关培训。 ■对集团采购各项制度、流程进行审定、把关。按照《中央企业效能监察暂行办法》中合法性、合规性、合理性、时限性的标准要求，项目组对《集团采购管理规定初稿》、内部操作流程等进行了全面审核、把关，并在与经办部门积极沟通过程中，形成了较为完善、合理的各项制度、流程规范。 ; ■组织监察部人员作为集团采购招投标小组成员，全程参与技术标、经济标开标工作，其中经济标的价格确认需由公司党委副书记、监察人员等招投标小组成员共同签字确认方可有效。