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应用ERP系统进行大型企业管控探究摘要：随着近几年来企业相互之间竞争的日趋白热化，对企业的资源管理在企业的工作日程中占据重要位置。目前，大多数企业都开始逐渐采用ERP系统对企业进行管理和操控，本文就从该角度出发，探讨在大型企业管控中对ERP系统的应用情况。 关键词：ERP系统 企业管理 发展前景 随着WTO的加入以及近几年来来国内企业的快速发展，我国一些大型企业都逐渐处于国际化的竞争环境中，重构发展战略，采用国际先进的管理工具和管理理念，便成为21世纪各大企业管理的新标准。ERP系统作为企业管理与信息技术的结合产物，已逐渐成为各类企业管理的法宝之一。本文就试图从以下几个角度来分析ERP系统在大型企业管控中的应用。 一、 ERP系统简介 目前，各大企业内部所需管理的业务大致包括财务、物流、生产等三大核心模块。ERP系统是适于在全公司范围内使用的一种高度集成的系统。数据在上述提到的各大业务系统之间进行共享，所有的源数据资源只要在某个业务系统中输入一次，无需重复或分批输入，高度的共享性同时也保证了数据资源的一致性，有效地防止了分歧的产生。同时，ERP系统还能优化公司内部的管理过程和各业务流程，使一些主要的业务流程实现了自动化，有效地节省了人力、物力等资源。ERP系统产生信息时代，是计算机最新的主流技术和体系结构的应用，只要在能通信的地方就可以方便地进入到该系统中来，利用空间的优势大大缩短了管理的时间。因此，ERP系统是集统一性、集成性、完整性、开放性和先进性为一体的新型企业资源管控系统。 二、大型企业实施ERP系统的方法 尽管目前很多大型企业都已开始采用ERP系统进行企业的资源管理工作，但笔者认为采用合适的方法实施ERP系统是该系统成功的至关重要的一步。有不少企业在准备实施或正在实施ERP系统的过程中并不清楚ERP系统的实施方法和模式,这通常给实施过程带来一定的阻碍。ERP系统软件与一般小型应用软件不同，它必需要通过正确的实施方案才能够进行工作。对ERP系统而言, 正所谓“三分靠软件, 七分靠实施”。所以ERP系统软件应用的成功与否关键在于实施过程是否正确。这里我对如何有效实施ERP系统提出几点见解： 首先，ERP系统的实施需要得到高级管理层的承诺。 在对ERP系统进行实施操作时一定要得到相关高级管理层对该项目所作的承诺。得到高级管理层的承诺后，企业的管理层及下方各层人员才能够对该项目给予足够的重视。同时，在实施ERP系统软件项目的领导委员会中一定要有企业的管理高层,并且能够同实施人员一起参与项目的管理，对项目的实施做出必要的领导工作。高级管理层地参与不仅能够体现项目实施的重要性，还能够保证项目的顺利实施，并能够对重要的流程改变和业务处理等规范工作进行评估和决策。 其次，就是要有切实可行的项目计划和预算。明确的项目计划和预算不仅能为企业节省到大笔的资金，还能够确保项目实施的顺畅，保证项目的顺利完成，以便ERP系统能够较快的投入使用。 再者，是合理的安排人力资源及必要的授权工作。尽管在项目实施有企业高层管理人员的参与，但毕竟不是能够参与到具体的每项工作。所以有一定权利的授权人员还是有很大的必要的。在实施的过程中, 将每个模块的实施成功与否作为对相关部门经理的重要考核指标, 派遣部门经理参与实施工作，一点带面，全面促进ERP系统的安全、有效地实施。 三、大型企业实施ERP系统的意义 首先，实施ERP系统能够有效地帮助企业各部门明确其相应的权责，提高高企业内部物流链的管理效率。ERP系统运作的本质是“计算机技术+管理”，它将整企业管理理念、企业内部的基础数据、企业的业务流程、人力物力等和计算机的软硬件结合在一起，以一个整体的姿态来实现对企业内外部资源的优化配置。 其次，实施ERP系统后的企业能够享受到企业内部资源共享的服务，信息传递得更加及时，企业的管理过程也能够得到相应的提高。ERP系统能够使信息实现共享，而且数据输入不存在重复的情况，所有的源数据资源只要在某个业务系统中输入一次即可供其他各部门共享，信息传达的速度得到提高，工作效率也进一步得到提升。而且，高度的共享性同时也保证了数据资源的一致性，有效地防止了分歧的产生。 再者，ERP系统是在计算机应用的基础上产生的，因此实施该系统后企业可以实现会计电算化，提高了会计对信息的处理和决策的效率。ERP系统中的财务会计模块具有比传统财务软件更强大的功能。它使自动生成凭证、结转制造费用、生产成本以及分析应收应付款的账龄、自动汇总凭证到生成财务报表等一系列过程能够一次性的连续得到实施。并且通过计算机的处理还可以加快审核和分析总账的速度，大幅度地提高了会计处理和分析业务的效率，为企业提供最新的会计信息，使企业能够及时地做出相应决策。 四、ER