建筑企业实施信息化系统之我见.docVIP

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建筑企业实施信息化系统之我见

建筑企业实施信息化系统之我见【摘要】通过当前对实施信息化系统的理解误区,提出建筑企业信息化系统的实施步骤和一些合理化建议 【关键词】建筑企业信息化实施 【 abstract 】 through the current implementation of the understanding of the informatization system error, proposed building the enterprise information system implementation steps and some rational Suggestions 【 key words 】 construction enterprise informatization implementation 中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号: 根据2007年3月13日国家住房和城乡建设部最新颁发的《建筑业企业资质等级标准》中对建筑施工企业特级资质的要求,其中一条就是:企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。同时这也是国家住建部和地方省市住建厅对建筑企业新技术推广应用的一项要求。基于以上考虑,同时也是为了建筑企业适应市场经济的发展要求和建筑企业内部管理的提高、创新发展,建筑企业必须实施信息化系统。 另外,随着现代工程建设项目规模的日益扩大,施工技术难度的不断加大,施工质量的不断提高,建筑施工管理的复杂程度和难度也越来越高,传统的管理理念和手段已无法适应现代社会快速发展的要求,因此,建筑企业必须通过先进、实用的管理信息系统的实施来加强企业的经营管理和项目管理,采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施,以争取更大的社会效益和经济效益,不断提升建筑企业的管理水平。 企业信息化管理从内外两方面看,对内的信息化管理主要是办公自动化系统、项目管理系统(包括人、材、机、质量、安全、进度等)和财务管理系统的建设,对外的信息化建设主要是建筑企业门户网站、相关合作方信息反馈、资料信息传递等综合管理,因此,无论在建筑企业内部还是外部,建筑企业实施信息化系统绝不是一个孤立的现象,而是一个系统工程、长远工程、提升工程、效益工程。 一、当前对实施信息化系统的理解误区 1、信息化系统实施伊始,不少建筑企业的员工甚至某些领导对信息化系统实施存在这样或那样的认识偏差或是误区,认为这是可有可无的东西,或仅仅是为了应付资质的要求,不清楚信息化对自己的企业意义何在,有些企业领导或员工认为只要会使用计算机打打字、编制一些表格或是使用网络收发一些电子邮件、购买并使用一些项目管理软件就是实施了信息化管理,就可满足日常工作的需要,就可带来高效率。这是对实施信息化系统的简单认识、粗浅认识,也是对信息化系统的感性认识,没有把信息化系统在建筑企业的定位、企业发展的市场要求、市场前景以及如何提高企业管理的综合效益融合起来等等方面,提升到一个深化的、理性的认识。 2、不管在建筑企业内部还是在外部,相当一部分管理者没有从本质上认识到建筑企业实施信息化系统是一项企业变革的系统工程。建筑企业实施信息化系统不单单是为了建筑企业资质的要求,而是为了建筑企业改制或重组服务的,建筑企业不能为了信息化而信息化。建筑企业推行信息化只是一种手段和方法,其真正的目的是要通过实施信息化系统来推进建筑企业的改制和重组,理顺建筑企业的管理业务和组织,最终目标是要提高建筑企业的各项管理水平,从而提升建筑企业的核心竞争力,为企业创造源源不断的经济效益和社会价值。 3、建筑企业实施信息化系统,不仅仅是建筑企业一把手、一群人或是某部门的事,而是建筑企业各部门、各相关员工集体的事情,只要在建筑企业的某个岗位、某个职位,只要参与了管理,都有责任和义务来共同参与信息化系统的实施,这是一个多部门、多岗位的系统工程,横向到边、竖向到底,只有开头,没有结尾。 二、建筑企业信息化系统的实施步骤 1、首先要提高对信息化系统实施的认识。建筑企业无论是一把手、高层管理者、部门负责还是基层参与者,都要正确理解建筑企业实施信息化系统的作用、意义。在当今高速发展的二十一世纪,仅仅靠简单的小米加步枪、一把泥刀一把尺是远远不够的,是适应不了市场经济的快速发展,不实施信息化系统,终究会被竞争激烈的市场所淘汰。 2、决策正确是建筑企业信息化建设成功的关键。特别是建筑企业一把手、主要高层管理者,这是实施信息化系统的掌舵者。成功的建筑企业信息化建设离不开科学、规范的管理体系。因此,建筑企业在信息化建

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