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设计企业项目成本控制探析
设计企业项目成本控制探析摘要:随着我国市场经济体制的进一步完善和对外开放程度的逐步加深,我国的设计企业在国际化市场中面临更加激烈的竞争。如何对项目成本进行有效的控制,合理降低项目的整体成本水平,成为设计企业可持续发展过程中面临的重要任务。本文将就当前我国设计企业项目成本控制的特点及其存在的主要问题进行探讨,并提出相应的成本控制措施。
关键词:设计企业 项目成本 全面预算管理 作业成本法
一、引言
财务会计中,成本指取得资产或接受劳务的支出。项目成本控制是指企业在项目施工过程中,运用以成本会计为主的各种成本核算方法,制定各项成本支出限额,并将实际发生的成本与预算的成本限额进行比较,以此对项目施工整体绩效进行衡量,并以例外原则纠正不利差异,提高资源利用率和整体工作效率。
设计企业的工程项目具有点多面广、工程造价高、产品生产周期长等特点;此外,随着现代经济技术的不断发展,我国许多的设计企业正由单一的设计业务向“设计—项目施工”一体化的业务模式转变,这些因素加大了设计企业项目成本控制的内容与难度。因此,在新形势下,如何进行科学合理的项目成本控制,将项目成本降到最低水平,成为当前设计企业迫切需要解决的问题。本文将就当前我国设计企业项目成本控制中存在的主要问题进行探讨,并提出相应的成本控制措施。
二、设计企业项目成本控制存在的问题
(一)设计企业项目成本控制观念薄弱
由于设计企业的工程项目具有点多面广、工程造价高、产品生产周期长等特点,因此,如何有效的控制项目的成本,将关系到设计企业的可持续发展。然而,与之相对应的客观情况却是当前设计企业项目成本控制意识薄弱、管理团队不健全、管理人员素质不高等,导致对项目的成本监控不力,资源浪费比较严重,从而在不同程度上影响了设计企业的进一步发展壮大。具体表现在以下三方面:
1、在设计企业的业务活动中,一般侧重于各种设计规范与技术可靠性,而往往忽视了制定项目施工过程的成本监督管理条例,并且对工程的造价及其所带来的经济效益也考虑不全面。
2、设计企业领导自身没有树立正确的成本控制观念,对项目成本控制的重要战略作用宣传也不到位,使员工没有真正意识到成本控制在企业健康、持续发展中的作用,也没有形成成本节约意识。
3、在竞争日益激烈的设计行业中,一些设计企业为了提高项目中标率,盲目地降低标价,如果在项目施工过程中没有进行有效地成本控制,可能导致企业项目的亏损。
(二)设计企业项目成本控制与监督体系不健全
当前我国许多设计企业缺乏健全的项目成本控制与监督体系。表现在:
1、由于一些设计企业的整体项目管理流程不完善,导致企业没有建立统一的项目成本控制中心,使项目施工各环节的成本管理工作处于脱节状态。
2、设计企业没有制定合理的全面预算管理制度,没有根据每个工程项目的特点对发生的实际成本费用进行分解,没有明确采购预算以及各部门和个人的原材料、资金等使用限额,责任成本没有具体化,导致施工现场材料胡乱堆放,无法进行相关的业绩考核。
3、没有建立完善的项目成本监督体系和相应的奖惩激励制度。对工程物资的“采购—入库—领用—报废—盘点清查”等环节没有进行有效地日常监督控制,对项目的完工进度也没有进行合理计量,从而导致某些设计企业存在工程物资的部门化、个人化等问题。
(三)项目成本管理方法陈旧
目前,我国许多设计企业仍采用分批法或分步法等比较陈旧的成本管理方法,没有采用先进的标准成本管理法,因此,不能及时、准确的反应项目施工各个环节发生的成本信息,也不能满足企业实行全面成本控制的需要,还可能导致企业管理层制定错误的项目经营决策。
三、设计企业项目成本控制措施
针对当前我国设计企业项目成本控制方面存在的上述问题,本文将从项目成本控制观念、专业成本管理团队、控制与监督体系、成本管理方法等方面进行改善,从而加强对项目成本的有效控制,实现企业价值的最大化,增强企业的核心竞争力。
(一)培育项目成本控制观念,建立一支高素质的专业成本管理团队
1、设计企业领导要树立全面的项目成本控制观念,不仅注重设计环节,更应重视并大力支持项目成本控制工作。同时,领导者应在企业内部加强对成本控制工作的宣传、教育及培训,强调全员参与、全过程成本控制,使成本控制观念成为企业文化不可或缺的一部分。
2、设计企业应当根据自身特点正确定位投标项目,制定合理的标价,并在权衡投标项目的成本与可能获得收益之后理性投标,不能盲目进行投标。
3、企业要想实现高效的项目成本控制,就需要拥有一支人员素养高、责任心强的专业管理团队作为基本保障。专业的管理人员,不仅要具备扎实的项目成本管理知识,还要不断进行业务培训,汲取现代化的管理理念与管理方式,提高自身综合素质,从而能根据每个项目的特点制定出
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