国土资源所档案管理规范化建设之我见3-山东国土资源杂志社.PDFVIP

第 23 卷第 8 期 　　　　　　　　　　　　　　　山东 国土 资源　　　　　　　　　　　　　　2007 年 8 月 国土资源所档案管理规范化建设之我见 纪 红 (枣庄市国土资源局 ,山东 枣庄 　277 102) 　　近年来 ,枣庄市国土资源局注重基层档案管理 纳入档案管理 。 工作 ,在积极推进基层国土资源所规范化建设过程 (2) 开展地籍调查 、权属确认 、权属纠纷调处等 中 ,把档案管理作为一项重要工作来抓 ,认真贯彻实 日常工作离不开档案资料 ,特别是处理复杂的土地 、 施《档案法》,加强领导 ,加大投入 ,完善制度 ,全市国 矿产权属纠纷时 ,档案的原始证据作用就显得更加 土资源所档案管理工作取得一定成效 。全市 64 个 重要 。 基层国土资源所基本都建立档案室 ,42 个国土资源 (3) 国土资源档案是为经济建设和社会发展提 所对多年以来积累的档案资料进行整理归档 , 已建 供服务的重要基础 ,是国家和社会的重要财富和资 立各种载体档案 20 余万卷 ,有的基层国土资源所达 产 。因此 ,各级国土资源部门应高度重视 ,要充分认 到了省级档案 目标管理单位 。由于注重抓国土资源 识做好新时期国土资源所档案工作的重要性 ,进一 档案 , 国土资源所的工作效率大大提高 ,也方便了群 步增强责任感和紧迫感 ,切实把档案管理工作抓紧 众办事 ,增强了工作透明度 ,促进了国土资源所规范 抓好 ,抓出成效 ,促进档案工作法制化 、规范化建设 。 化建设 。 2 . 2 　落实管理人员加强业务培训 1 　档案管理中存在的问题 ( 1) 明确专职或兼职档案人员的工作职责 ,健全完 善管理制度 ,保证国土资源所档案管理人员到位 。 档案人员不稳定 ,业务知识生疏 ,难以胜任档案 (2) 邀请档案部门的专家进行专题业务培训 ,系 工作 ;有些资料掌握在个人手中 ,对到期档案不能及 时移交档案室保管 ;个别基层国土资源所档案资料 统学习档案理论 ,提高基层档案人员的专业基础知 长时间积压 ,乱堆乱放 ,即使已整理的档案也存在分 识和档案管理知识 ,尽快熟悉并掌握档案管理业务 ; 类 、组卷 、编 目、排列不规范 ,给利用工作带来困难 ; 在掌握理论知识的基础上加强实际操作训练 ,使档 一些单位档案室简陋、设施陈旧, 防潮 、防火 、防尘 、 案员熟练掌握各类档案的收集 、立卷 、整理 、装订 、上 防盗等基本条件较差 ; 也有早期的档案资料出现霉 架等全过程的技能 。 变 、虫蛀 、破损现象 ;借阅登记不规范 ,档案利用效果 (3) 档案人员要熟悉档案室情况 ,及时了解档案 差 。这些问题的存在直接影响着国土资源所档案的 业务最新领域及其发展情况 ,开阔视野 ,提高整体素 安全和有效利用 。 质 ,逐步适应档案管理现代化和信息化的需要 。 (4) 档案管理人员要严守工作纪律 ,牢记 自己的 2 　档案管理规范化建议