实验室认可中档案管理的实践-环境监测管理与技术.PDFVIP

第 16 卷 　第 1 期 环境监测管理与技术 2004 年 2 月 实验室认可中档案管理的实践 黄 　桢 (江苏省环境监测中心 ,江苏 　南京 　2 10036) 摘 　要 :阐述了实验室认可中档案管理的重要性 。以江苏省环境监测中心为例 ,介绍了实验室认可中档案管理人员的 设置 , 以及人员技术档案 、仪器设备档案 、监测业务档案 、自动监测站建设及 自动监测数据档案 、物资采购档案 、质量体系文 件归档的方法和要求 。 关键词 :档案管理 ;实验室认可 ;实践 ( ) 中图分类号 :X830 　　　文献标识码 :C 　　　文章编号 :1006 - 2009 2004 01 - 0005 - 03 Practice about the Archives Management in Laboratory Accreditation HUAN G Zhen ( J iangsu Environmental Monitoring Center , N anj ing , J iangsu 2 10036 , China) Abstract : The importance of archives management in laboratory accreditation was expounded . For example as Jiangsu Environmental Monitoring Center , the archives managers and other methods and demands were discussed , such as the personnel technology archives , instrument archives , working archives , automatic monitoring station building and automatic data archives , resources archives , quality system archives , etc . Key words : Archives management ; Laboratory accreditation ; Practice 　　实验室认可是权威机构对实验室能力的承认 。 许可 ,不得对外提供有关档案材料 ; 定期对库存档 在实验室认可评审过程中 ,档案管理发挥着重要的 案进行鉴定 ,对无保存价值的档案予以剔除 ,按保 作用 。首先 , 与审核准则有关并且能够证实的记 密规定统一销毁处理 。兼职档案员负责本部门记 录 、事实陈述和其他信息由档案管理部门提供 ;其 录的预立卷和归档 。 次 ,档案材料也是编写质量体系文件的依据 。现以 档案管理员按《档案管理程序》和《保密和保护 江苏省环境监测中心为例 ,介绍实验室认可中的档 所有权机密程序》管理记录档案 ,包括记录的查阅、 案管理 。 保管 、维护 、销毁和处置 , 电子记录的控制按《自动 化检测数据保护程序》执行 。档案室负责对中心数 1 　档案管理人员设置 据库和项 目档案保密 ,调用 、借阅原始记录和档案 为了科学地管理和利用档案 ,必须建立完善的 时 ,需履行登记手续 , 内部人员使用经相关部门审 档案管理体系