文书档案管理课件-北京市昌平区卫生监督所.pptVIP

第七步：装盒,书写盒面、盒脊 同一年度内，同一保管期限下，按照室编件号的顺序装盒，装满为止，每盒的最后放上一张填写完整的备考表。 北京市昌平区卫生局 2012 永久 办公室 综合科 1 10 80 第八步：打印目录并编号 归档文件目录打印输出，形成永久、30年、10年三本目录，分别用阿拉伯数字在右下角流水编制页号。接着2011年永久、30年、10年目录顺序排列。 全宗号 目录号 案卷号 件 号 责任者 文号 题 名 日期 页 数 开 放 备 注 归　档　文　件　目　录 10 10 10 1 2 3 北京市昌平区卫生局 北京市昌平区卫生局 北京市昌平区卫生局 某某公司 昌平区卫生局2012年工作总结 2012年大事记 [与某某公司签订的某某协议]2012000025 10 8 办公室 办公室 办公室 80 80 80 昌卫发[2012]25号 10 可以直接用计算机打印输出 隔年断页 综合科 第九步：填写目次表 目 次 表 年 度 件 号 页 号 1 10 2010年 2011年 2012年 1 48 35 1 9 6 5 1 56 15 第十步：装订归档文件目录 按照目次表在前，归档文件目录在后的顺序装订。 立档单位的名称 2008年—— 永久 流程图 2008年—— 30年 北京市昌平区卫生局 流程图 2008年—— 10年 北京市昌平区卫生局 流程图 最后形成永久、30年、10年三本目录 北京市昌平区沙河镇 2008年—— 10年 1、分 类 2、排列装订 按成文日期分开年度 分开机构 划定文件保管期限 3、编 号 4、加盖填写归档章 全 宗 号 　 年 度 　 保管期限 　 页 数 　 室编件号 　 馆编件号 　 机构(问题) 　 5、编 目 6、填写备考表 7、装盒并填写盒面盒脊 8、归档文件目录打印编号 9、填写目次表 10、装订归档文件目录 文书档案的管理 2015年4月 一、定义 二、收集 三、归档文件质量要求 四、归档时间 五、整理流程 主要内容 一、文书档案定义 文书档案，又称管理性档案，是指机关、 团体、部队、企业事业单位 等在领导和行政管理活动中 形成的具有保存备查价值的 文件转化而成的档案材料。 二、文书档案的收集 （一）收集工作的重要性 收集是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和具体措施。只有通过收集，才能把各部门产生的有保存价值的文件完整地集中到档案室，实行统一的科学管理。 （二）收集工作的内容 按照归档制度的要求，结合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表中规定的内容，接收本单位需要归档的文件。 本单位形成的文件材料是归档重点内容。 文件材料的不归档范围 ①无查考价值的文件：临时性的文件或外机关抄送本单位参考的文件。 ②重复性文件：同一文件的重份文件，一般文件的历次修改草稿、复制本等。 三、归档文件材料质量要求 齐全完整并按件装订。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案保护要求。铅笔、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等字迹材料不能归档。字迹模糊或易退变的应复制并附于原件后一并归档，已经破损的应托裱，纸张按A4规格折叠。 四、归档时间 办理完毕的公文一般应在第二年6月底之前完成 归档工作。 件——归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件；文件正本与定稿 为一件；正文与附件为一件；原件与复制 件为一件；转发文与被转发文为一件. 五、文书档案整理流程 文件可有不同的稿本构成一件。一类介绍信托裱后可合订视为一件；会议记录、简报、信息等可合订视为一件，也可以各为一件。 请示为一件；批复为一件；发文稿纸及有领导重要批示或有处理结果的文件处理单与被处理文件合为一件；报表、名册、图册等一册(本)为一件。 1、分 类 2、排列装订 按成文日期分开年度 分开机构 划定文件保管期限 3、编 号 4、加盖填写归档章 全 宗 号 　 年 度 　 保管期限 　 页 数 　 室编件号 　 馆编件号 　 机构(问题) 　 5、编 目 6、填写备考表 7、装盒